Linchpin + Confluence. Intranet des 21. Jahrhunderts

 Intranet verbessert die Kommunikation, integriert und vermittelt ein Gefühl der Zugehörigkeit. Neben rein praktischen Vorteilen hat es daher eine Reihe von Stärken mit sozialer Dimension („social Intranet“ ist einer der Suchbegriffe bei Google). Wenn Sie nach einem Intranet/Extranet suchen, das funktional, intuitiv, funktional fortschrittlich und visuell benutzerfreundlich ist, empfehlen wir die Kombination des Atlassian Confluence Systems mit dem Linchpin von Seibert Media.

 Ob es sich LOHNT, eine Intranet/Extranet Lösung zu implementieren (kurz: Intranet ist ein geschlossenes Portal, das innerhalb des Unternehmens funktioniert, während Extranet ein Portal zum Informationsaustausch zwischen Geschäftspartnern ist; ein System kann beide Rollen ausführen), muss man nicht zu viel schreiben. Es gibt zwei Möglichkeiten: man kann in der E-Mail Schleife bleiben, viele Besprechungen einberufen und alle erforderlichen Dateien auf der Festplatte sammeln oder einen  großen Teil der Kommunikation und des Materials auf das gemeinsam genutzte System übertragen. Wir glauben, dass Confluence + Linchpin eines der besten verfügbaren Tools dafür ist.

 Social Intranet für Business

 Confluence von Atlassian ist eine Lösung, die die Arbeit von Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt jeden Tag erleichtert. Das System verfügt über viele Funktionen, mit denen bestimmte Bereiche, Seiten und Inhalte erstellt werden können. Sie können mehr darüber im Text lesen: Confluence von Atlassian – Reviews und die wichtigsten Funktionalitäten aus Anwendersicht.

Linchpin wiederum ist eine App voller zusätzlicher Funktionen, die dem aktuellen Intranet viel mehr Möglichkeiten bietet. Die Kombination beider Apps schafft ein wettbewerbsfähiges Intranet für die am stärksten verwurzelten Giganten wie Microsoft SharePoint und erfüllt gleichzeitig die Erwartungen und Bedürfnisse von Benutzern, die daran gewöhnt sind, in sozialen Medien zu arbeiten. In jüngster Zeit verwendet Transition Technologies PSC die Module „Event Hub“ und „News Hub“, mit denen jeder neue Funktionen testen kann.

Die umfangreichen Confluence Funktionen zum Speichern von Dokumentationen und Dateien sowie zum Erstellen verschiedener Inhalte in Kombination mit Linchpin Verbesserungen werden selbst die anspruchsvollsten Unternehmen zufriedenstellen – Piotr Tokarski, Business Unit Manager bei Transition Technologies PSC.

Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile der Kombination von Confluence mit Linchpin aufgeführt:

Stil kompatibel mit dem Brandbook des Unternehmens

Im Gegensatz zur Basisversion von Confluence bietet Linchpin mehr Möglichkeiten für das Design des Intranets. Das Unternehmen kann sein Logo festlegen und die Farben an seine eigene visuelle Identität anpassen. Dadurch wissen die Mitarbeiter sofort, dass sie sich im Unternehmensbereich bewegen. Die Anwendungsoberfläche ist freundlich, transparent und modern.

Benutzerprofil – mehr Möglichkeiten

Die Entwickler der Linchpin App haben großen Wert auf die Personalisierung gelegt, sowohl im Hinblick auf das Nachrichtenbrett (sogenannter Newsfeed), die Möglichkeit, Inhalte im System zu erstellen und zu teilen, als auch auf die Konfiguration des Benutzerprofils.

Mit Linchpin können Administratoren benutzerdefinierte Felder in Benutzerprofile eingeben. Zusätzlich zu grundlegenden Informationen wie: Name, Nachname, Position und Kontaktdaten können dies auch Geburtsdatum, Interessen, Lieblingsfilme oder sogar unerfüllte Träume und Ziele sein. Es hängt nur von der Vorstellungskraft und Bedürfnissen ab. Hierzu haben wir die Möglichkeit, Daten automatisch mit Active Directory zu synchronisieren und Informationen für ausgewählte Gruppen auszublenden. Dies erhöht die Bedeutung des Benutzerprofils erheblich. Jeder Benutzer hat auch einen Ort, an dem der von ihm veröffentlichte Inhalt angezeigt wird (sogenannte Wall). Dies erleichtert wiederum effektiv die Zusammenarbeit – Mirosław Żyszczyński, Technical Support Team Leader bei Transition Technologies PSC

Newsfeed

Benutzer sehen zwei Arten von Inhalten: Unternehmens News, die gemäß den Einstellungen des Mitarbeiterprofils angezeigt werden (z. B. basierend auf Daten wie Sprache, Standort, Büro, Abteilung, Vorgesetzter, Teams und Gruppen, zu denen sie gehören usw.), und individuelle Newsfeeds von anderen Benutzern (sowie eigene) – genau wie in sozialen Netzwerken.

Microblogging

Das Erstellen individuellen Newsfeeds ist zwangsläufig mit der Notwendigkeit verbunden, Ihre Erfolge zu kommentieren, zu teilen oder über wichtige oder interessante Ereignisse zu informieren. Durch die Einbeziehung der Mitarbeiter funktioniert das Intranet dynamisch und wird zu einem Ort der Diskussion, der Pläne und des Lebens für das Unternehmen. Der Austausch von Inhalten erfolgt in Echtzeit.

Events

Eine wichtige, interessante und nützliche Funktion ist das Erstellen von Events mit der Option, ausgewählte Benutzer zur Teilnahme einzuladen. Zugriff und Sichtbarkeit können durch entsprechende Einschränkungen angepasst werden.

Mobile App

Raum, der die Community einbezieht und integriert, muss leicht zugänglich sein. Linchpin ermöglicht die Verwendung des Intranets auf Mobilgeräten, sodass Mitarbeiter es jederzeit und an jedem Ort nutzen können und sich auch hinter einer Firewall in ihrem eigenen Unternehmensnetzwerk befinden.

Linchpin, zusätzliche Vorteile:

• Dynamische Wissensbasis
• Möglichkeit der Veröffentlichung in verschiedenen Sprachversionen
• Integration mit beliebten Messenger
• Umfangreiche Benutzerprofile
• Umfangreicher Inhaltseditor
• Möglichkeit, Events zu erstellen
• Microblogging
• Riesige Makrodatenbank (Tabellen, Diagramme usw.)
• Duplicate Content Defender (Schutz vor Vervielfältigung von Inhalten)
• Intuitive mobile App
• Zugriff auf die bevorzugten Apps (App Center)

Einige Leute beschweren sich über das rohe Design von Confluence und das Fehlen von Änderungen an der Benutzeroberfläche. Linchpin schließt diese Lücken, indem es neue soziale Funktionen bereitstellt. Dank dieser Lösung wird das Intranet noch „menschlicher“, freundlicher und dynamischer. Die Mitarbeiter erhalten eine gemeinsame Datenbank mit Dokumentationen und allen erforderlichen Dateien sowie ein soziales Unternehmensnetzwerk, über das sie ihre eigenen Initiativen organisieren (z. B. durch Erstellen von Events), persönliche Erfahrungen (durch Schreiben und Veröffentlichen von Artikeln) sowie Meinungen (Kommentieren von Veröffentlichungen anderer Personen) austauschen können – Mirosław Żyszczyński, Technical Support Team Leader bei Transition Technologies PSC

Modernes Intranet – was sind die Vorteile für das Unternehmen?

• Effiziente interne Kommunikation.
• Ein großartiges Werkzeug für die Kommunikation mit Geschäftspartnern.
• Keine E-Mail Ketten mehr.
• Ein Platz für alle notwendigen Dateien und Dokumente.
• Design im Einklang mit der Corporate Identity des Unternehmens.

Confluence + Linchpin ist eine hochfunktionale Lösung, die visuell verfeinert wird und Möglichkeiten bietet, die den neuesten Trends und Gewohnheiten des Funktionierens in einem sozialen Netzwerk entsprechen. Die Investition in Linchpin hat geschäftliche (Prozessverbesserung) und Image Rechtfertigung. Im obigen Text haben wir die herausragendsten Funktionen der Linchpin  vorgestellt. Gerne erzählen und zeigen wir Ihnen mehr – bitte kontaktieren Sie uns!