_Klauzula informacyjna dla klientów Transition Technologies PSC S.A.

_Klauzula informacyjna dla klientów Transition Technologies PSC S.A. (osoby fizyczne, jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne)

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), wskazuję, że: 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Transition Technologies PSC S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 276, 90-361 Łódź, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000930989, posiadającą NIP 7292712388, o kapitale zakładowym 1 468 800,00 zł, wpłaconym w całości (dalej: „TT PSC”).

• Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem:

  1. poczty tradycyjnej na adres: ul. Piotrkowska 276, Łódź 90-361;
  2. poczty elektronicznej na adres: contact@ttpsc.com;
  3. numeru telefonu: +48 661 799 553;
  4. Inspektora Ochrony Danych: gdpr@ttpsc.com;
  5. wskazanego w podpunkcie d) powyżej adresu poczty elektronicznej w celu uzyskania kopii zabezpieczeń stosowanych przy przetwarzaniu danych poza EOG lub informacji o miejscu ich udostępnienia.

• Dane będą przetwarzane w celu:

  1. zwarcia i wykonania umowy zawartej pomiędzy Panem/ Panią a Administratorem (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b RODO);
  2. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, lub obrony przed nimi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna art. 6. ust 1 lit. f RODO);
  3. dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy orachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. c RODO);
  4. darketingu bezpośredniego usług własnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna art. 6. ust 1 lit. f RODO).

• Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres:

  1. realizacji umowy lub do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
  2. do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń bądź do momentu wykonania praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych.

• Ma Pani/Pan prawo:

  1. dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych,
  2. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO- jeśli podasz dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO),
  3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli w Pana/Pani ocenie dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.

• W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

• Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:

  1. spółkom z grupy kapitałowej Transition Technologies w przypadku gdy jest to konieczne do realizacji umowy,
  2. partnerom biznesowym i podwykonawcom,
  3. dostawcom systemów IT (w tym: usługi analityczne) i hostingu dla TT PSC,
  4. podmiotom prowadzącym obsługę księgową oraz doradcom finansowym i prawnym.

• Jako że TT PSC prowadzi działalność międzynarodową to może okazać się, że w trakcie trwania umowy Pani/Pana dane osobowe zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

  Taka sytuacja może mieć miejsce  w przypadku gdy:

  1. do wykonania umowy zostaną zaangażowane inne spółki z grupy kapitałowej Transition Technologies, posiadające siedzibę poza EOG,
  2. realizacja umowy będzie się wiązała z przekazaniem danych do klientów, podwykonawców lub partnerów biznesowych posiadających siedzibę poza EOG,
  3. w związku ze świadczeniem usług wykorzystywane będą usługi Microsoft Corporation i jej podmiotów stowarzyszonych, tj. Office 365, Windows, MDM InTune lub innego oprogramowania, które przetwarza dane poza EOG.

  Każdorazowe przekazanie Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie wiązało się z wdrożeniem przez Spółkę rozwiązań w celu ochrony Pani/Pana praw i wolności, w szczególności w przypadku przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych Ameryki ze względu na stwierdzenie niespełniania przez USA odpowiedniego stopnia ochrony na mocy wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie C-311/18 (Data Protection Commissioner przeciwko Facebook Ireland Limited i Maximilian Schrems).

  Przekazanie nastąpi w oparciu o zabezpieczenia dopuszczalne na gruncie RODO to jest:

  • do kraju, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatnym stopniu zabezpieczeń w obszarze ochrony danych osobowych (art. 45 ust.1 RODO), lub
  • przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy lub innych celów wskazanych w punkcie II.

• Jeżeli Administrator będzie planował przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu innym niż cel, który został wskazany w punkcie II, zostanie Pani/Pan uprzednio poinformowany o innym celu oraz wszelkich stosownych informacjach, dotyczących takiego przetwarzania poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej Administratora.