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10 Juli 2020
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Lesezeit: 5 minutes

BigPicture 8.0 - neue, bessere Version des PMO-Add-ons für Jira Software

Die Premiere des neuen Add-ons für Projektmanagement und PMO-Gebäude in Jira, BigPicture by SoftwarePlant App, steht kurz bevor. Welche Veränderungen wird es bringen? Wie kann man sich auf sie vorbereiten? Diese Fragen werden später im Text beantwortet – lesen Sie bitte nach.

BigPicture 8.0 wird viele Veränderungen mit sich bringen. Ich muss sagen, dass dies die größte Release ist, die ich bisher von SoftwarePlant gesehen habe, zumindest wenn man es von der Seite des Benutzers betrachtet. Darüber hinaus werden die Änderungen, die wir erhalten werden, nicht aus neuen Funktionen bestehen, die genutzt werden können, oder sie einfach ignorieren. Diesmal geht es um Modifikationen des meistgenutzten Moduls – Gantt und Änderungen im Ansatz zur Erstellung von Programmen, die in der neuen Version in Boxen umgewandelt werden und eine neue Art der Definition, neue Einstellungen und viele andere Funktionen erhalten.

Ein guter Hinweis darauf, wie viele Neuigkeiten uns in BigPicture 8.0 erwarten, ist vielleicht die Tatsache, dass es zur Aktualisierung eines Online-Kurses für dieses Add-on, das wir in unserem Schulungsangebot haben, notwendig sein wird, 73% aller vorhandenen Materialien neu aufzuzeichnen oder zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Dennoch freue ich mich auf die neue Version und die Funktionalität, die sie mit sich bringen wird. Interessiert? Nun, kommen wir zur Sache!

Was ändert sich in BigPicture 8.0?

 Gantt-Modul

 Zunächst einmal wird, wie ich bereits in der Einführung erwähnt habe, das gesamte Gantt-Modul größere Veränderungen erfahren. Es wird auf eine neuere Technologie umgeschrieben, die bereits von anderen Modulen verwendet wird, aber Gantt war bisher immer noch im Rückstand. Neues Design, neue Ergonomie und verbesserte Navigation.

Die wichtigsten Neuheiten:

  • Eine brandneue InfoBar, die die Navigation und Suche z.B. nach verspäteten Planelementen erleichtert.
  • Kontextmenü unter der rechten Maustaste verborgen.
  • Alternative Szenarien, mit denen wir ohne Konsequenzen spielen können (d.h. die Online-Synchronisation mit Jira wird deaktiviert).
  • Ein neuer Look für den kritischen Pfad.
  • Verbesserte Gruppierung von Aufgaben.
  • Schnellere Modifikation von Column View, funktionell ähnlich wie bei Scope.
  • Einfacheres Verknüpfen von Anfragen und Erstellen von Abhängigkeiten.

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Boxen statt Programme

Programme werden vergessen und durch Boxen ersetzt, mit denen wir nun unsere Designstruktur aufbauen werden. Ich verwende bewusst das Wort „Struktur“, denn mit den Boxen kann man Projekthierarchien erstellen, sie in Programme und Portfolios gruppieren und sie in kleinere Teile zerlegen. Das Duplizieren von Programmen mit ähnlichem Umfang, um eine leicht veränderte Sicht auf unsere Daten zu erhalten, wird nicht mehr notwendig sein. Die Boxen werden uns dabei helfen.

 

Einige der wichtigsten Änderungen betrafen die Boxen:

  • Die bestehenden „Programme“ werden durch „Boxen“ ersetzt, und der Prozess ihrer Erstellung und Organisation wird sich vollständig ändern. In BigPicture 8.0 werden wir Box-Typen definieren, ein bisschen wie die Issue Types in Jira, und dann ihre Instanzen erstellen.
  • Die Boxen werden neue Einstellungen in ihrer Konfiguration haben, die derzeit für Programme nicht verfügbar sind (z.B. das Verhalten von Aufgaben innerhalb einer Box, die ihren Standort im Laufe der Zeit geändert hat).
  • Die Boxen werden in der Lage sein, Einstellungen voneinander zu erben, wenn sie eine Hierarchie erstellen – es wird ein großer Komfort sein, sie zu erstellen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, die Vorlagen zu konfigurieren, von denen wir bisher Einstellungen kopiert haben.
  • Die Anzahl der Box-Hierarchieebenen wird unbegrenzt sein.
  • Die Boxenverwaltung wird viel bequemer und transparenter sein. In der „Home“-Ansicht, dem Startbildschirm von BigPicture, erhalten wir neue Informationen, die uns helfen, den aktuellen Stand unserer Projekte schneller und besser zu beurteilen (z.B. Progress Bar für die gesamte Box).

 

Klingt spannend, oder? Und das ist noch nicht alles!  Es wird zwei neue Module geben, die uns helfen werden, ein bereits individuelles Projekt / eine Box zu verwalten!

Neue Module

 Overview-Modul – ähnlich wie der Home-Bildschirm, aber die Daten werden im Kontext der ausgewählten Box präsentiert. Es ermöglicht eine Zusammenfassung der Daten auf der Ebene dieser Box sowie eine einfachere Verwaltung ihres Inhalts, der Status der Projektphasen oder der Sprints.

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Calendar-Modul – die Neuheit, bisher in der Beta-Version, wird uns zeigen, welche Aufgaben innerhalb eines bestimmten Projekts von den Teams des Tages bearbeitet werden sollten. Ich bin selbst gespannt, wofür wir sie einsetzen werden. Ich glaube, dass dies eine großartige Lösung für kleinere Projekte ist, aber in größeren Projekten wird sie nicht funktionieren, zumindest nicht ohne zusätzliche Einstellungen und Filteroptionen, aber dafür ist die Beta-Version gedacht. Wir werden das testen 🙂

Wie man sieht, wird es also eine Menge Veränderungen geben. In einigen wenigen anderen Modulen wird es auch einige kleinere Verbesserungen geben, die aber nicht so wichtig sind wie die, die ich bereits beschrieben habe.

Wenn Ihnen der Umfang dieser Änderungen etwas beängstigend vorkommt, vergessen Sie nicht, dass wir Ihnen bei deren Einführung helfen können, indem Sie unsere BigPicture-Spezialisten konsultieren können. Wir empfehlen Ihnen auch, Online-Schulungen in Anspruch zu nehmen – kurz nach der Veröffentlichung der neuen Version werden unsere Schulungen aktualisiert und das gesamte Spektrum der neuen Funktionalitäten umfassen.

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