Rozliczanie czasu pracy w Jira? Żaden problem! Jeśli Twoja firma korzysta z oprogramowania marki Atlassian, nie musisz inwestować w nowe rozwiązania – system można rozszerzyć o dodatkowe funkcjonalności do raportowania i ewidencji czasu pracy.

fioletowa grafika z białym tekstem, mówiąca o konieczności migracji systemu Jira lub innych produktów Atlassian w wersji Server i zachętą do kontaktu

Program do ewidencji czasu pracy

Rejestrowanie czasu pracy (choć nie brzmi przyjaźnie) jest potrzebne i pomaga zoptymalizować działania związane z szeroko pojętym zarządzaniem projektami. Dzięki raportowaniu ilości godzin firma może efektywnie planować kolejne działania oraz oceniać jakość realizowanych usług. Programy typu Timesheets stały się jednym z „must have” jeśli chodzi o rozwiązania wdrażane w nowoczesnych przedsiębiorstwach, niezależnie od branży.

Jira timesheet screenshot

Rozliczanie czasu pracy w systemie Jira  – korzyści:

  • Możliwość oszacowania czasu potrzebnego na realizację przyszłych projektów i osiągnięcie przyjętych celów biznesowych.
  • Precyzyjna wycena usług „per hour”.
  • Lepsza znajomość mocnych stron poszczególnych osób z zespołu.
  • Bardziej efektywne i wydajniejsze rozplanowanie pracy.
  • Monitorowanie postępów pracy.
  • Raporty i statystyki potrzebne do analizy biznesowej.

Raportowanie czasu pracy w systemie Jira

Wprowadzenie rejestrowania czasu pracy w Jira jest wygodne dla firm, które już korzystają z tego systemu lub dopiero szukają kompleksowego rozwiązania do obsługi różnych procesów biznesowych. Jira jest na tyle elastyczna, że można ją dostosować do różnych potrzeb, z biegiem czasu rozszerzając ją o dodatkowe funkcjonalności. Transition Technologies PSC wprowadziło serię udoskonaleń spełniających rolę Timesheets w Jira w taki sposób, aby w systemie odzwierciedlone zostały:

  • działy,
  • projekty,
  • fazy,
  • działania,

Dodatkowo, w każdej strukturze ustalona została maksymalna ilość stopni w hierarchii tak, aby można było łatwo zorientować się w nadrzędności poziomów. Przykład:

  • Projekt A
    • Uruchomienie
      • Analiza
    • Realizacja
      • Konfiguracja
      • Development
    • Zamknięcie
      • Rozliczenie
      • Dokumentacja

Jira timesheet hierarchy screenshor

Każdy poziom w hierarchii posiada swojego managera, który decyduje o tym kto może raportować czas na dany projekt, fazę lub działanie. Dzięki temu unikamy pomyłek rejestrowania czasu pracy. Managerowie nie mają dostępu do estymowanej i rzeczywistej pracochłonności osób spoza swoich „przestrzeni”. Poza tym istnieje możliwość manualnego lub automatycznego (określonego wcześniej) zablokowania możliwości rejestrowania czasu np. po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

Każdy projekt, faza i działanie może być ponadto opisane takimi atrybutami jak:

  • Lokalizacja,
  • spółka,
  • dział,
  • czynność,
  • szacowana pracochłonność.

Ewidencja czasu pracy w Jira

Użytkownik (pracownik) rejestruje, ile czasu poświęcił na realizację danego zadania. W ten sposób system gromadzi dane, które pozwalają na:

  • Rozliczenie pracownika z czasu pracy.
  • Rozliczenie „swoich” pracowników z czasu pracy przez managerów.
  • Porównanie szacowanej pracochłonności z rzeczywistą dla każdego poziomu w strukturze.
  • Wyliczenie czasu spędzonego w lokalizacji, spółce, czynności w ramach projektu, obszaru, działania, działu itp.
  • Wyliczenie czasu przepracowanego w lokalizacjach i działach.
  • Wyliczenie czasu przepracowanego w związku z działaniami, np. prace developerskie, prace analityczne, spotkania wewnętrzne itp.

Dodatkowe możliwości

Dzięki zastosowaniu odpowiednich rozszerzeń możemy uzupełnić system Jira o bardziej zaawansowane lub mniej powszechne funkcjonalności, takie jak m.in.:

  • Automatyczne wysyłanie raportów z rejestru czasu pracy do managerów.
  • Generowanie zestawień z przepracowanego czasu pracy – wyliczenia na podstawie wybranych atrybutów (np. projekty, lokalizacje, działania).
  • Blokada rejestrowania czasu pracy po zakończeniu projektu lub jego określonej fazy.
  • Hurtowe rejestrowanie czasu pracy na daną fazę.
  • Wysyłanie automatycznych powiadomień z systemu o konieczności zaraportowania czasu pracy.
  • Konfiguracja okresów rozliczeniowych pozwalających na rejestrację czasu pracy tylko w ich obrębie.
  • Możliwość zaraportowania czasu pracy za inną osobę.

Osadzenie w systemie Jira rozwiązań typu Timesheet wymaga dokładnego poznania potrzeb biznesowych firmy oraz narzędzi, z których możliwe jest zbudowanie jednego, kompleksowego rozwiązania. Jako Partner marki Atlassian posiadamy wiedzę i doświadczenie, na których nasi klienci mogą polegać. Zapraszamy do współpracy.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

W przypadku naruszenia Regulaminu Twój wpis zostanie usunięty.

    _Wszystkie wpisy z tej kategorii

    Onboarding pracownika w systemie Jira i Confluence

    Digitalizacja onboardingu, czyli przeniesienie czynności do systemu IT pozwala na uporządkowane, przejrzyste działania, do których wgląd ma zespół HR, kierownictwo i dział administracji.…
    Czytaj dalej

    Zarządzanie projektami w Jira Cloud i Structure oraz Structure.Gantt

    Wśród aplikacji do zarządzania projektami można znaleźć proste narzędzia, które odpowiadają na pojedyncze potrzeby pracownika, a także kompleksowe środowiska do zarządzania całym portfelem…
    Czytaj dalej

    Migracja Jira Server do Jira Cloud

    Atlassian po 20 latach od wejścia na rynek IT, nadal plasuje się w czołówce dostawców oprogramowania dla firm – od aplikacji do zarządzania…
    Czytaj dalej

    Confluence + Linchpin. Nowoczesny i funkcjonalny Intranet dla firm

    Intranet usprawnia komunikację, integruje i daje poczucie przynależności. Oprócz zalet czysto praktycznych posiada więc szereg atutów o wymiarze społecznym („social intranet” to z…
    Czytaj dalej

    System dla zespołu HR – rekrutacja pracowników w środowisku Jira i Confluence

    Systemy elektronicznej rekrutacji i sprawdzone narzędzia rekrutacyjne są coraz częściej poszukiwane przez profesjonalne firmy rekrutacyjne oraz przedsiębiorstwa, które chcą usprawnić proces zatrudniania nowych…
    Czytaj dalej

    Asset Management w Jira Service Management

    Asset Management oznacza „zarządzanie aktywami” i często jest kojarzony z zarządzaniem aktywami finansowymi; może natomiast odnosić się także do zarządzania dowolnymi środkami trwałymi…
    Czytaj dalej

    IT Service Management dla firm. Service desk z certyfikatem ITIL

    Czym różni się „service desk” od helpdesku; jakie funkcjonalności posiada zaawansowane narzędzie tego rodzaju i jakimi kryteriami kierować się podczas wyboru systemu ITSM…
    Czytaj dalej

    Testy automatyczne i manualne – platforma do zarządzania testami bazująca na Jira Software + Xray

    Tworzenie aplikacji przestało być domeną dużych software house’ów, a stało się działalnością firm z różnych branż. Obecnie większość korporacji, które dostarczają klientom lub pracownikom jakiekolwiek rozwiązania…
    Czytaj dalej

    Portal Klienta w Jira Service Management: zgłoszenia, automatyzacje, baza wiedzy, SLA

    Prosty w obsłudze, a jednocześnie zaawansowany od strony możliwości konfiguracyjnych Portal Klienta, to rozwiązanie dedykowane firmom, które potrzebują platformy pozwalającej klientom lub pracownikom…
    Czytaj dalej

    Jira Service Desk zmienia się w Jira Service Management. Nowa nazwa, więcej możliwości

    Rok 2020, a zwłaszcza jego koniec, to czas zmian ogłaszanych przed producenta oprogramowania Jira. Niedawno dowiedzieliśmy się o nowych warunkach związanych z licencjonowaniem…
    Czytaj dalej

    Jira Cloud vs Jira Server

    Czym charakteryzuje się Jira Cloud, a czego nie ma Jira Server? Jakie posiada zalety, na jakie funkcjonalności warto zwrócić uwagę i czy rozliczenie…
    Czytaj dalej

    BigPicture 8.0 – nowa, lepsza wersja dodatku PMO do systemu Jira Software

    Wielkimi krokami zbliża się premiera nowej odsłony dodatku do zarządzania projektami i budowania PMO w Jira, aplikacji BigPicture by SoftwarePlant. Jakie zmiany przyniesie?…
    Czytaj dalej

    Agile. Wszystko co musisz wiedzieć o metodyce zwinnej

    Czym właściwie jest agile? Jak to się wszystko zaczęło? Jakie zasady charakteryzują tę metodykę działania, czym różni się ona od podejścia tradycyjnego i…
    Czytaj dalej

    Jak Jira i Confluence pomagają w zbudowaniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji?

    Przełom czerwca i lipca 2019 był dla nas intensywny. Ze względu na coraz bardziej dynamiczny rozwój spółek w Grupie Kapitałowej TT, stopniowo stawało…
    Czytaj dalej

    Jakie programy do pracy zdalnej wybrać?

    Możliwość pracy z domu w czasie zagrożenia koronawirusem nie jest już przywilejem, a koniecznością. Pracownicy Transition Technologies PSC sprawnie przeszli na taki model…
    Czytaj dalej

    Jira Core – narzędzie do skutecznego zarządzania pracą i prowadzenia projektów dla zespołu marketingowego

    Dobry zespół marketingowy składa się z osób, które posiadają różne, uzupełniające się umiejętności; są to: specjaliści od contentu, SEO, kampanii płatnych, graficy, developerzy,…
    Czytaj dalej

    Project Management Office w Twojej firmie

    Wy­cho­dzi­my na­prze­ciw pro­fe­sjo­nal­nym prak­ty­kom za­rzą­dza­nia pro­jek­ta­mi w pol­skich przed­się­bior­stwach, ofe­ru­jąc kom­plek­so­wą usłu­gę re­ali­za­cji PMO w śro­do­wi­sku na­rzę­dzi Atlas­sian. Oferujemy zestaw sprawdzonych narzędzi, które…
    Czytaj dalej

    Atlassian Summit 2020 – będziemy tam!

    Po dwuletniej przerwie wracamy na Atlassian Summit jako sponsorzy wydarzenia. Tomasz Pabich, Project Manager, przedstawi w Las Vegas prelekcję „The dos and don’ts…
    Czytaj dalej

    Jira jako system CRM

    Jira marki Atlassian to system znany na całym świecie; kojarzony głównie z rozwiązaniami dla zespołów programistycznych. Narzędzie to może być z powodzeniem wykorzystywane…
    Czytaj dalej

    Elektroniczny obieg dokumentów w systemie Jira

    Elektroniczny Obieg Dokumentów to podstawa digitalizacji procesów biznesowych. Zobacz, w jaki sposób możliwe jest przekazywanie oraz archiwizacja dokumentów w systemie Jira. Poznaj korzyści…
    Czytaj dalej

    Program do rozliczania delegacji – Jira

    Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych to proces, który firmy chcą przechodzić w możliwie jak najmniej skomplikowany oraz jak najbardziej zautomatyzowany sposób. Zespół TT…
    Czytaj dalej

    Zarządzanie urlopami w Jira. Poznaj możliwości aplikacji Vacation Manager

    Program do zarządzania urlopami, który jest prosty w obsłudze, nie wymaga dużych nakładów finansowych, a do tego pozwala przeprowadzić cały proces bez konieczności…
    Czytaj dalej

    Atlassian Open 2019 – newsy i wrażenia

    Mocny nacisk na rozwiązania chmurowe, aktualizacje oraz nowości a także szerzenie idei bycia „open” – co działo się podczas Atlassian Open 2019 w…
    Czytaj dalej

    DevOps – od trendu do standardu

    Idea DevOps pojawiła się w branży IT już w 2009 roku i od tego czasu systematycznie wkracza do światowych przedsiębiorstw jako sposób na…
    Czytaj dalej

    Jira Data Center – rozwiązanie, które nie zawodzi. Czym jest i dlaczego warto w nie zainwestować?

    Każda organizacja potrzebuje środowiska, w którym może osadzić swoje procesy oraz nimi zarządzać. Idealnym narzędziem jest do tego Jira oraz pozostałe produkty Atlassian.…
    Czytaj dalej

    _Zostańmy w kontakcie

    Skontaktuj się