Home / Blog / Atlassian / Zarządzanie czasem pracy i urlopami nigdy nie było prostsze. Aktualizacja Vacation Manager for Jira od Transition Technologies PSC Atlassian
_Zarządzanie czasem pracy i urlopami nigdy nie było prostsze. Aktualizacja Vacation Manager for Jira od Transition Technologies PSC Atlassian
autor
Łucja Cymkiewicz
Principal eMarketing Specialist
18 września 2018
Czas czytania: 4 minuty
Zarządzanie pracą w taki sposób, aby wszystkie procesy przebiegały płynnie jest tym trudniejsze, im większa staje się firma. Z jednej strony właściciel cieszy się z rozwoju biznesu, z drugiej widzi piętrzące się wyzwania organizacyjne. Jira to system, który zapewnia dobry przepływ pracy milionom użytkowników na całym świecie. Transition Technologies PSC oferuje wdrożenie oprogramowania i dodatki (Jira apps), dzięki którym oprogramowanie jest jeszcze bardziej funkcjonalne. Jednym z proponowanych narzędzi jest Vacation Manager for Jira, służący do administrowania urlopów.
Transition Technologies PSC jest oficjalnym, partnerem firmy Atlassian – światowego dostawcy oprogramowania, które umożliwia efektywne zarządzanie pracą. Sztandarowym produktem Atlassian jest Jira Software, czyli system stworzony z myślą o programistach. Z czasem Jira została nie tylko udoskonalona, ale także dostosowana do potrzeb innych grup biznesowych. Jira Service Management to odpowiedź na potrzeby działów informatycznych, natomiast Jira Core to uniwersalny system dla każdego rodzaju przedsiębiorstwa.
Zarządzanie pracą w środowisku Jira
Warto pamiętać, że każdy wariant systemu Jira bazuje na tym samym środowisku i może być dostosowany do potrzeb danego klienta. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby Jira funkcjonowała na przykład w branży kosmetycznej, odzieżowej czy zajmującej się transportem. Jira usprawnia i ułatwia pracę w każdym przedsiębiorstwie, bez względu na profil działalności. – opowiada Piotr Tokarski, kierownik działu Transistion Technologies PSC Atlassian – jako oficjalny partner firmy Atlassian oferujemy nie tylko wdrożenie systemu, niezbędne szkolenia i opiekę powdrożeniową, ale także tworzymy dodatki, dzięki którym poszczególne elementy programu zostają uzupełnione. Jedną z aplikacji jest Vacation Manager for Jira, który pozwala na sprawne zarządzanie urlopami.
Jira addon – Vacation Manager od Transition Technologies PSC
Przekazywanie wniosków urlopowych wypełnionych i podpisanych ręcznie to już przeszłość. Obecnie można je zgłaszać przełożonemu za pomocą kilku kliknięć. Firmy pracujące w środowisku Jira mają pełną kontrolę nad wszystkimi procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie i jasny wgląd do tego, nad czym pracują poszczególne zespoły. Przepływ informacji odbywa się w czasie rzeczywistymi, program tworzy niezbędne statystyki oraz zestawienia, a także przypomina o zbliżających się terminach. Dzięki aplikacji Vacation Manager for Jira od Transition Technologies PSC równie łatwe, szybkie i przyjemne staje się zarządzanie urlopami. Każdy pracownik za pośrednictwem swojego panelu zgłasza termin, w którym chce skorzystać z urlopu wypoczynkowego; ustawia także dni wolne związane z urlopem okolicznościowym lub chorobowym.
To nie wszystko! Vacation Manager to narzędzie, dzięki któremu można dodatkowo określić na stałe daty świąt, w które wypadają dni wolne ustawowo lub poprosić o wolne obejmujące zakres godzinowy. Aplikacja stanowi również duże ułatwienie dla działów HR. Dzięki Vacation Manager for Jira zarządzanie informacjami na temat urlopów poszczególnych pracowników staje się znacznie prostsze i bardziej intuicyjne; mechanizmy automatyzacji zastosowane w aplikacji umożliwiają m.in. przeniesienie niewykorzystanego urlopu na kolejny rok bez konieczności nadzorowania tego procesu przez użytkownika. Program w czytelny sposób przedstawia dane na temat wykorzystanych i zaległych dni wolnych, a także informuje o tym, kto obecnie przebywa na urlopie – przełożeni widzą od razu, którzy pracownicy są nieobecni i do kiedy będzie trwał ich urlop; informacje są wyróżnione podświetleniem i innym kolorem czcionki, więc łatwo je zauważyć.
Vacation Manager spełnia jedną z kluczowych potrzeb każdej firmy. Ostatnio aplikacja została udoskonalona o możliwość wprowadzania wniosków nie tylko dotyczących wolnych dni, ale także godzin. Aktualizacja jest wynikiem zgłoszeń jakie otrzymaliśmy od klientów, dlatego mamy pewność, że odpowiada na realne potrzeby. – dodaje Michał Dubel, lider zespołu Atlassian Apps w Transition Technologies PSC.
Oprogramowanie dla firmy, które nie zawodzi
Szukasz systemu, który usprawni pracę w firmie, pozwoli na dalszy rozwój i pomoże uporządkować wszystkie procesy? Przedstawiciele Transition Technologies PSC Atlassian znajdą dla Ciebie najlepsze rozwiązania. Narzędzia, które oferujemy są proste w obsłudze, intuicyjne, a przede wszystkim efektywne. Nasi specjaliści odpowiedzą na wszystkie pytania, dokonają analizy, dzięki której będą mogli zarekomendować najlepsze narzędzia i sprawnie przeprowadzą proces wdrożenia systemu w firmie. Transistion Technologies PSC Atlassian oferuje także dedykowane szkolenia, wsparcie wdrożeniowe i powdrożeniowe.
Skontaktuj się z nami!
Co nas wyróżnia? Stałe punkty naszej oferty to m.in.:
Onboarding pracownika w systemie Jira i Confluence
Digitalizacja onboardingu, czyli przeniesienie czynności do systemu IT pozwala na uporządkowane, przejrzyste działania, do których wgląd ma zespół HR, kierownictwo i dział administracji. Dzięki temu firma z powodzeniem realizować wizję idealnego przyjęcia kolejnego specjalisty do swoich zespołów. Przedstawiamy przykład organizacji procesu onboardingu w systemie Jira zintegrowanym z Confluence.
Zarządzanie projektami w Jira Cloud i Structure oraz Structure.Gantt
Wśród aplikacji do zarządzania projektami można znaleźć proste narzędzia, które odpowiadają na pojedyncze potrzeby pracownika, a także kompleksowe środowiska do zarządzania całym portfelem projektów. Nasz tekst kierujemy do osób, które chcą wprowadzić porządek do zarządzania pracą, scentralizować procesy i zyskać jedno środowisko do prowadzenia wielu czynności. Przedstawiamy najważniejsze funkcjonalności systemu Jira Cloud zintegrowanego z aplikacją Structure oraz Structure.Gantt firmy ALM Works.
Atlassian po 20 latach od wejścia na rynek IT, nadal plasuje się w czołówce dostawców oprogramowania dla firm – od aplikacji do zarządzania testami oraz pracami programistycznymi, przez systemy pozwalające na zwinne (lub kaskadowe) zarządzanie projektami, aż po możliwości digitalizacji procesów biznesowych w tym administracyjnych oraz ITSM. Zgodnie z najnowszymi danymi, Atlassian posiada już ponad 200 tysięcy klientów na całym świecie a jego wartość rynkowa jest szacowana na ponad 60 mld dolarów. Osiągnięcie i utrzymanie takich wyników wiąże się z elastycznością i dostosowaniem oferty do potrzeb zmieniającego się świata. Obecnie Atlassian razem ze swoimi klientami wchodzi w nową erę – Cloud i stopniowo wygasza swoje systemy w wersji Server.
Confluence + Linchpin. Nowoczesny i funkcjonalny Intranet dla firm
Intranet usprawnia komunikację, integruje i daje poczucie przynależności. Oprócz zalet czysto praktycznych posiada więc szereg atutów o wymiarze społecznym („social intranet” to z resztą jedno z haseł wyszukiwanych w Google). Jeśli szukacie intranetu/extranetu, który będzie funkcjonalny, intuicyjny, zaawansowany pod względem konfiguracji oraz przyjazny od strony wizualnej, polecamy połączenie, jakie daje system Confluence marki Atlassian z dodatkiem Linchpin firmy Seibert Media.
System dla zespołu HR – rekrutacja pracowników w środowisku Jira i Confluence
Systemy elektronicznej rekrutacji i sprawdzone narzędzia rekrutacyjne są coraz częściej poszukiwane przez profesjonalne firmy rekrutacyjne oraz przedsiębiorstwa, które chcą usprawnić proces zatrudniania nowych pracowników w swoich organizacjach. Dzięki połączeniu możliwości systemu Jira Service Management oraz Confluence (i odpowiedniej konfiguracji obu) wdrażamy kompleksowe środowisko, w którym obsłużony zostanie proces rekrutacji, począwszy od wystawienia wniosku o zapotrzebowanie na pracownika, przez wieloetapowy onboarding uwzględniający np. szkolenia i zarządzanie sprzętem.
Asset Management oznacza „zarządzanie aktywami” i często jest kojarzony z zarządzaniem aktywami finansowymi; może natomiast odnosić się także do zarządzania dowolnymi środkami trwałymi w firmie – i właśnie w takim kontekście przedstawiamy osadzenie tego pojęcia i związanych z nim czynności w systemie Jira Service Management.
IT Service Management dla firm. Service desk z certyfikatem ITIL
Czym różni się „service desk” od helpdesku; jakie funkcjonalności posiada zaawansowane narzędzie tego rodzaju i jakimi kryteriami kierować się podczas wyboru systemu ITSM dla swojej firmy? Poznaj odpowiedzi i sprawdzone rozwiązanie z oferty naszej strategicznego partnera.
Testy automatyczne i manualne – platforma do zarządzania testami bazująca na Jira Software + Xray
Tworzenie aplikacji przestało być domeną dużych software house’ów, a stało się działalnością firm z różnych branż. Obecnie większość korporacji, które dostarczają klientom lub pracownikom jakiekolwiek rozwiązania IT, tworzy je samodzielnie. Wzrasta więc nie tyle zapotrzebowanie na systemy umożliwiające tworzenie oprogramowania, co na rozwiązania automatyzujące i przyspieszające cały proces.
Portal Klienta w Jira Service Management: zgłoszenia, automatyzacje, baza wiedzy, SLA
Prosty w obsłudze, a jednocześnie zaawansowany od strony możliwości konfiguracyjnych Portal Klienta, to rozwiązanie dedykowane firmom, które potrzebują platformy pozwalającej klientom lub pracownikom na zgłaszanie usterek, potrzeb oraz problemów, które trafiają do odpowiedniej linii wsparcia. Portal Klienta w Jira Service Management to narzędzie stale aktualizowane przez producenta, skalowane, posiadające certyfikaty potwierdzające zgodność ITIL, a przede wszystkim – łatwe w obsłudze.
Jira Service Desk zmienia się w Jira Service Management. Nowa nazwa, więcej możliwości
Rok 2020, a zwłaszcza jego koniec, to czas zmian ogłaszanych przed producenta oprogramowania Jira. Niedawno dowiedzieliśmy się o nowych warunkach związanych z licencjonowaniem i wsparciem produktów Atlassian w wersji Server, dziś (9 listopada 2020) natomiast ogłoszony został rebranding Jira Service Desk na Jira Service Management. Klienci otrzymają złożony, kompleksowy system do zarządzania zgłoszeniami. Do tej pory Jira Service Desk była wzbogacana o istotne funkcjonalności za pomocą dodatków, teraz będzie je posiadała domyślnie. To bardzo duży krok w kierunku zaspokojenia potrzeb klientów biznesowych.