Aplikacje do zarządzania projektami dzielą się na bardziej i mniej zaawansowane. Można wśród nich znaleźć proste narzędzia, które odpowiadają na pojedyncze potrzeby pracownika, a także kompleksowe środowiska do zarządzania całym portfelem projektów. Nasz tekst kierujemy do osób, które chcą wprowadzić porządek do zarządzania pracą, scentralizować procesy i zyskać jedno środowisko do prowadzenia wielu czynności. Przedstawiamy najważniejsze funkcjonalności połączenia systemu Jira z aplikacją Structure oraz Structure.Gantt firmy ALM Works.
Posiadanie środowiska do sprawnego zarządzania projektami jest szczególnie ważne dla firm, w których specjaliści dzielą się zadaniami pogrupowanymi w kolejne (lub równoległe) etapy realizacji. Pierwszym wyborem są darmowe aplikacje, które realizują podstawowe potrzeby projektowe, ale nie są integrowalne z innymi programami; w związku z tym zespoły muszą się często spotykać, żeby omówić postępy pracy, a menadżer może polegać tylko na własnych notatkach lub danych zbieranych z różnych źródeł informacji (np. z tablicy Trello, arkuszy Excel, informacji mailowych czy, co gorsza, z przekazów ustnych). Nie jest to komfortowe ani dla osoby odpowiedzialnej za cały projekt, ani dla poszczególnych specjalistów.
W takich sytuacjach osoby koordynujące pracę zastanawiają się, w jaki sposób scentralizować działania i w co zainwestować, aby zapewnić zespołom stabilność narzędziową.
Jedną z odpowiedzi jest system Jira (Jira Software, Jira Service Management lub Jira Work Management) – jej natywne funkcjonalności pozwalają na:
Oprócz funkcjonalności, które odpowiadają potrzebie współpracy i dają wgląd do przebiegu działań, Jira posiada jeszcze jedną, niezwykle istotną cechę: jest elastyczna, można „dołożyć do niej kolejne klocki” tj. zintegrować z nią dodatkowe aplikacje rozszerzające jej możliwości. Dzięki temu firma digitalizuje stopniowo różne procesy, pozostając przy tym w jednym środowisku. Przedsiębiorstwo może więc rozpocząć zarządzanie zadaniami w systemie Jira, a z biegiem czasu dołożyć do niej np. dodatek Structure firmy ALM Works, zyskując tym samym możliwości dedykowane zarządzaniu projektami.
Firmy zaczynają szukać bardziej zaawansowanych rozwiązań do zarządzania projektami w momencie, gdy ilość zadań, zależności, działań zaczyna być przytłaczająca i zamiast porządkować pracę, wprowadza chaos.
Powód poszukiwań rozwiązania do zarządzania projektami:
Potrzeby, które pojawiają się w takiej sytuacji:
I find Structure to be truly invaluable for my task and project management. There is simply not another tool that comes close in empowering the user to create views to manage projects at any level of view that they want. The automation coupled with the JQL option really puts all the power into the users’ hands to form whatever view they want.
– Jason Kim, Director of Software Engineering, TrueCar.
Możliwości Jira+Structure vs natywne możliwości systemu Jira:
Funkcjonalności | Jira+Structure | Jira |
Filtrowanie dzięki JQL | ✔ | ✔ |
Planowanie sprintów | ✔ | ✔ |
Eksport danych do Excela | ✔ | ✔ |
Grupowe aktualizowanie zadań | ✔ | ✔ |
Wbudowane formuły do szybkiego uruchomienia | ✔ | X |
Kolejkowanie bazujące na zależnościach między zadaniami | ✔ | X |
Pełna wizualizacja podziału pracy (WBS) | ✔ | X |
Agregacja danych zgodna z WBS | ✔ | X |
Tworzenie powiązań (linków) między zadaniami metodą „podnieś i upuść” | ✔ | X |
| Dynamiczne grupowanie zadań | ✔ | X |
Najważniejszą zaletą aplikacji Structure oraz rozszerzenia Structure.Gantt jest przejrzysty widok prowadzonych projektów. Dużym atutem jest łatwe filtrowanie poziomów, jakie użytkownik chce zobaczyć w strukturze, a także możliwość dzielenia się widokiem z innymi. Structure gromadzi zadania w listy, przykład:
Struktury są tworzone na podstawie posiadanych zadań w systemie Jira. Jeśli firma korzystała wcześniej z systemu Jira do zarządzania zadaniami dla swoich zespołów, po wdrożeniu aplikacji Structure musi tylko odpowiednio skonfigurować widok. Można to zrobić, korzystając z prostych filtrów lub bardziej zaawansowanych możliwości, jakie daje JQL.
Po stworzeniu widoku użytkownik widzi wszystkie czynności, jakie wykonał do uzyskania struktury, co jest przydatne, gdy chce np. nauczyć innego pracownika tworzyć widok. Filtry można łatwo schować, gdy użytkownik chce skupić się na zawartości, a nie ustawieniach struktury:
Sporym udogodnieniem jest także możliwość ustalania, jakie informacje użytkownik chce widzieć w kolumnach swojego widoku. Mogą to być wszystkie informacje, jakie tylko znajdują się w zadaniach tworzonych w systemie Jira np.:
oraz dodatkowe, które są oferowane przez dodatek Structure, np.:
Dane można edytować na poziomie widoku, bez przechodzenia do poszczególnych zadań. Jest to przydatne np. gdy project manager musi przypisać poszczególne zadania do innych osób niż obecnie lub zmienić daty wykonania zadań. Firma ALM Works, producent dodatku Structure, wprowadziła udogodnienie dla osób, które posiadają tak rozbudowany widok, że muszą scrollować kolejne kolumny. W takiej sytuacji możliwe jest zatrzymanie kilku pierwszych kolumn tak, aby stale wyświetlały się w jednym miejscu – dzięki temu project manger zawsze wie, na jakie zadanie patrzy:
Powyższe czynności to dopiero pierwszy, podstawowy krok do korzystania z aplikacji Structure w środowisku Jira. Polecamy krótkie demo prezentujące, jak Jira+Structure funkcjonuje w kontekście budowania widoku projektów:
Structure for Jira zajmuje czołowe miejsca w rankingach aplikacji do zarządzania projektami w środowisku Atlassian. Na platformie Atlassian Marketplace, najczęściej kupowane dodatki do zarządzania projektami w Jira to (stan na lipiec 2022r):
Wysoko plasuje się także EazyBI Reports and Charts oraz Tempo Planner. Wszystkie te aplikacje polecamy uwadze osobom, które szukają dobrego rozwiązania do zarządzania projektami lub usprawnień do nieco prostszego zarządzania zadaniami, bez zaawansowanych i rozbudowanych funkcjonalności. Zapraszamy także do kontaktu – nasze zespoły posiadają doświadczenie we wdrażaniu i konfigurowaniu różnych aplikacji. Na podstawie potrzeb oraz opisu przebiegu obecnych procesów, doradzamy najbardziej optymalne rozwiązanie.
Jesteśmy dobrym wyborem pod kątem konsultacji oraz prac wdrożeniowych, ponieważ posiadamy status Partnera marki Atlassian, a także wieloletnie doświadczenie w pracy z klientami, w tym także takimi, którzy digitalizują procesy administracyjne, księgowe, HRowe (i różne inne nietechniczne) korzystając ze środowiska Atlassian. Oferujemy także wsparcie techniczne tzn. konfigurujemy, implementujemy i testujemy wdrożone środowiska. Jesteśmy partnerem firmy Tempo.io, która dokonała fuzji z firmą ALM Works. Oznacza to, że obie firmy pracują teraz wspólnie. Mamy stały kontakt z autorami dodatków i możemy szybciej pomóc w rozwiązaniu problemów z aplikacjami Tempo i ALM Works, a także oferujemy zniżki jakie przysługują nam w ramach umowy partnerskiej.
Więcej informacji na temat Structure for Jira (materiały producenta, anglojęzyczne):
Chcesz uporządkować działania zespołów i mieć lepszy wgląd w przebieg prac na każdym etapie projektu? Korzystasz z systemu Jira i szukasz odpowiedniego rozszerzenia, które to umożliwi? Weź pod uwagę Structure for Jira jako sprawdzony, doceniony, a także stosunkowo tani dodatek, który to umożliwia. Skontaktuj się z nami i opowiedz o potrzebach swojej firmy. Wspólnie znajdziemy najlepszy sposób na cyfrową transformację Twojego biznesu.
Digitalizacja onboardingu, czyli przeniesienie czynności do systemu IT pozwala na uporządkowane, przejrzyste działania, do których wgląd ma zespół HR, kierownictwo i dział administracji. Dzięki temu firma z powodzeniem realizować wizję idealnego przyjęcia kolejnego specjalisty do swoich zespołów. Przedstawiamy przykład organizacji procesu onboardingu w systemie Jira zintegrowanym z Confluence.
Atlassian po 20 latach od wejścia na rynek IT, nadal plasuje się w czołówce dostawców oprogramowania dla firm – od aplikacji do zarządzania testami oraz pracami programistycznymi, przez systemy pozwalające na zwinne (lub kaskadowe) zarządzanie projektami, aż po możliwości digitalizacji procesów biznesowych w tym administracyjnych oraz ITSM. Zgodnie z najnowszymi danymi, Atlassian posiada już ponad 200 tysięcy klientów na całym świecie a jego wartość rynkowa jest szacowana na ponad 60 mld dolarów. Osiągnięcie i utrzymanie takich wyników wiąże się z elastycznością i dostosowaniem oferty do potrzeb zmieniającego się świata. Obecnie Atlassian razem ze swoimi klientami wchodzi w nową erę – Cloud i stopniowo wygasza swoje systemy w wersji Server.
Intranet usprawnia komunikację, integruje i daje poczucie przynależności. Oprócz zalet czysto praktycznych posiada więc szereg atutów o wymiarze społecznym („social intranet” to z resztą jedno z haseł wyszukiwanych w Google). Jeśli szukacie intranetu/extranetu, który będzie funkcjonalny, intuicyjny, zaawansowany pod względem konfiguracji oraz przyjazny od strony wizualnej, polecamy połączenie, jakie daje system Confluence marki Atlassian z dodatkiem Linchpin firmy Seibert Media.
Systemy elektronicznej rekrutacji i sprawdzone narzędzia rekrutacyjne są coraz częściej poszukiwane przez profesjonalne firmy rekrutacyjne oraz przedsiębiorstwa, które chcą usprawnić proces zatrudniania nowych pracowników w swoich organizacjach. Dzięki połączeniu możliwości systemu Jira Service Management oraz Confluence (i odpowiedniej konfiguracji obu) wdrażamy kompleksowe środowisko, w którym obsłużony zostanie proces rekrutacji, począwszy od wystawienia wniosku o zapotrzebowanie na pracownika, przez wieloetapowy onboarding uwzględniający np. szkolenia i zarządzanie sprzętem.
Asset Management oznacza „zarządzanie aktywami” i często jest kojarzony z zarządzaniem aktywami finansowymi; może natomiast odnosić się także do zarządzania dowolnymi środkami trwałymi w firmie – i właśnie w takim kontekście przedstawiamy osadzenie tego pojęcia i związanych z nim czynności w systemie Jira Service Management.
Czym różni się „service desk” od helpdesku; jakie funkcjonalności posiada zaawansowane narzędzie tego rodzaju i jakimi kryteriami kierować się podczas wyboru systemu ITSM dla swojej firmy? Poznaj odpowiedzi i sprawdzone rozwiązanie z oferty naszej strategicznego partnera.
Tworzenie aplikacji przestało być domeną dużych software house’ów, a stało się działalnością firm z różnych branż. Obecnie większość korporacji, które dostarczają klientom lub pracownikom jakiekolwiek rozwiązania IT, tworzy je samodzielnie. Wzrasta więc nie tyle zapotrzebowanie na systemy umożliwiające tworzenie oprogramowania, co na rozwiązania automatyzujące i przyspieszające cały proces.
Prosty w obsłudze, a jednocześnie zaawansowany od strony możliwości konfiguracyjnych Portal Klienta, to rozwiązanie dedykowane firmom, które potrzebują platformy pozwalającej klientom lub pracownikom na zgłaszanie usterek, potrzeb oraz problemów, które trafiają do odpowiedniej linii wsparcia. Portal Klienta w Jira Service Management to narzędzie stale aktualizowane przez producenta, skalowane, posiadające certyfikaty potwierdzające zgodność ITIL, a przede wszystkim – łatwe w obsłudze.
Rok 2020, a zwłaszcza jego koniec, to czas zmian ogłaszanych przed producenta oprogramowania Jira. Niedawno dowiedzieliśmy się o nowych warunkach związanych z licencjonowaniem i wsparciem produktów Atlassian w wersji Server, dziś (9 listopada 2020) natomiast ogłoszony został rebranding Jira Service Desk na Jira Service Management. Klienci otrzymają złożony, kompleksowy system do zarządzania zgłoszeniami. Do tej pory Jira Service Desk była wzbogacana o istotne funkcjonalności za pomocą dodatków, teraz będzie je posiadała domyślnie. To bardzo duży krok w kierunku zaspokojenia potrzeb klientów biznesowych.
Czym charakteryzuje się Jira Cloud, a czego nie ma Jira Server? Jakie posiada zalety, na jakie funkcjonalności warto zwrócić uwagę i czy rozliczenie utrzymania jest takie samo dla obu opcji hostingowych? Przedstawiamy najważniejsze różnice między systemem Jira Cloud a Jira Server - warto je poznać przed podjęciem decyzji związanej z implementacją lub migracją oprogramowania dla swojej firmy.
Wielkimi krokami zbliża się premiera nowej odsłony dodatku do zarządzania projektami i budowania PMO w Jira, aplikacji BigPicture by SoftwarePlant. Jakie zmiany przyniesie? Jak się do nich przygotować? Na te pytania odpowiadam w dalszej części tekstu – zapraszam do czytania.
Czym właściwie jest agile? Jak to się wszystko zaczęło? Jakie zasady charakteryzują tę metodykę działania, czym różni się ona od podejścia tradycyjnego i w jaki sposób efektywnie (i zwinnie) prowadzić projekty? Przedstawiamy zbiór informacji, który każda osoba związana w jakikolwiek sposób z technologiami, powinna poznać. Mamy nadzieję, że uznacie je za wartościowe oraz godne polecenia. Zapraszamy do komentowania, a w przypadku pytać szczegółowych – do kontaktu
Przełom czerwca i lipca 2019 był dla nas intensywny. Ze względu na coraz bardziej dynamiczny rozwój spółek w Grupie Kapitałowej TT, stopniowo stawało się jasne, że w dłuższej perspektywie nie jest możliwe utrzymanie centralnego ZSZ (w którego skład obok standardów ISO9001, ISO20000, OHSAS wchodził także ISO27001). Należało działać.
Możliwość pracy z domu w czasie zagrożenia koronawirusem nie jest już przywilejem, a koniecznością. Pracownicy Transition Technologies PSC sprawnie przeszli na taki model działania, m.in. dzięki narzędziom marki Atlassian, które zapewniają efektywny przepływ informacji z każdego miejsca na świecie. W tekście przedstawimy kilka sprawdzonych programów, dzięki którym praca zdalna przebiega bez przestojów, nie zakłócając realizacji projektów. Wśród nich znajdują się flagowe systemy marki, takie jak Jira oraz Confluence.
Dobry zespół marketingowy składa się z osób, które posiadają różne, uzupełniające się umiejętności; są to: specjaliści od contentu, SEO, kampanii płatnych, graficy, developerzy, analitycy, eksperci od PRu czy Employer Brandingu. Listy można właściwie nie zamykać - wszystko zależy od tego, jakie projekty są lub będą realizowane. I choć zespół składa się z różnych osób, to każdej z nich przyświeca ten sam cel: wykonać swoją pracę dobrze oraz na czas.
Wychodzimy naprzeciw profesjonalnym praktykom zarządzania projektami w polskich przedsiębiorstwach, oferując kompleksową usługę realizacji PMO w środowisku narzędzi Atlassian. Oferujemy zestaw sprawdzonych narzędzi, które usprawniają procesy w firmach – konfigurujemy rozwiązania PMO zgodnie z potrzebami biznesu.
Po dwuletniej przerwie wracamy na Atlassian Summit jako sponsorzy wydarzenia. Tomasz Pabich, Project Manager, przedstawi w Las Vegas prelekcję „The dos and don’ts of transforming your company culture”, natomiast Mirosław Żyszczyński, Technical Support Team Leader, ponownie został zaproszony przez australijskiego producenta jako jedna z najaktywniejszych osób tworzących społeczność skupioną wokół Atlassian.
Jira marki Atlassian to system znany na całym świecie; kojarzony głównie z rozwiązaniami dla zespołów programistycznych. Narzędzie to może być z powodzeniem wykorzystywane do zarządzania projektami o różnym przeznaczeniu. Jednym z przykładów nietypowego (na pierwszy rzut oka) zastosowania środowiska Jira jest Customer Relationship Management.
Elektroniczny Obieg Dokumentów to podstawa digitalizacji procesów biznesowych. Zobacz, w jaki sposób możliwe jest przekazywanie oraz archiwizacja dokumentów w systemie Jira. Poznaj korzyści i zobacz zrzuty ekranu z rozwiązania, a także przykładowe ścieżki przepływu dokumentów w firmie. Zapraszamy!
Rozliczanie czasu pracy w Jira? Żaden problem! Jeśli Twoja firma korzysta z oprogramowania marki Atlassian, nie musisz inwestować w nowe rozwiązania – system można rozszerzyć o dodatkowe funkcjonalności do raportowania i ewidencji czasu pracy.
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych to proces, który firmy chcą przechodzić w możliwie jak najmniej skomplikowany oraz jak najbardziej zautomatyzowany sposób. Zespół TT PSC udowodnił, że w tej roli świetnie sprawdza się odpowiednio skonfigurowana Jira.
Program do zarządzania urlopami, który jest prosty w obsłudze, nie wymaga dużych nakładów finansowych, a do tego pozwala przeprowadzić cały proces bez konieczności drukowania czegokolwiek to marzenie niejednego przedsiębiorcy. Jeśli Twoja firma korzysta z systemu Jira, wdrożenie funkcjonalności związanych z zarządzaniem urlopami będzie stosunkowo proste – wystarczy dodatek Vacation Manager for Jira.
Mocny nacisk na rozwiązania chmurowe, aktualizacje oraz nowości a także szerzenie idei bycia „open” – co działo się podczas Atlassian Open 2019 w Wiedniu, z jakich części składało się wydarzenie i jak oceniają je specjaliści TTPSC?
– na podstawie wdrożenia GK TT Grupa Kapitałowa Transition Technologies zatrudnia obecnie blisko 1000 pracowników działających w szeroko pojętej branży nowych technologii. GK TT składa się z wielu poziomów organizacyjnych tak, aby możliwa była skuteczna i efektywna dywersyfikacja oferty oraz rozwój każdego obszaru. Przy tak złożonej strukturze szczególnie ważna jest płynna komunikacja między działami, zespołami […]
Atlassian Summit to coroczne wydarzenie organizowane przez australijskiego producenta systemów do zarządzania pracą, z których najpopularniejsze to Jira i Confluence. Tegoroczna impreza przyciągnęła ponad 4,5 tysiąca osób związanych w marką. Przygotowaliśmy krótkie podsumowanie dotyczące najważniejszych tematów i zmian ogłoszonych przez naszego strategicznego partnera biznesowego. Co dzieje się w Vegas, zostaje w … W tym roku […]
Idea DevOps pojawiła się w branży IT już w 2009 roku i od tego czasu systematycznie wkracza do światowych przedsiębiorstw jako sposób na prowadzenie projektów programistycznych. Po przeszło 10 latach wiemy już, że DevOps przynosi wymierne korzyści, usprawniając pracę nad tworzeniem aplikacji.
Każda organizacja potrzebuje środowiska, w którym może osadzić swoje procesy oraz nimi zarządzać. Idealnym narzędziem jest do tego Jira oraz pozostałe produkty Atlassian. Jira Data Center to zaawansowane rozwiązanie dla firm, które dodatkowo potrzebują gwarancji nieprzerwanej pracy systemu.
Zarządzanie projektami biznesowymi Zarządzanie portfelem projektów to duże wyzwanie dla każdej organizacji; wymaga stałej kontroli nad wyznaczonymi zadaniami oraz ogólnym przepływem pracy. Na szczęście istnieją narzędzia, które świetnie sprawdzają się w tej roli i umożliwiają efektywne kierowaniem nawet najbardziej rozbudowanymi projektami Podczas kwietniowej konferencji Portfolio Experience w Warszawie przedstawię rozwiązania PMO osadzone w Jira. Uczestnicy […]
Jednym z obszarów, w których działa nasza spółka jest implementacja systemów oraz narzędzi marki Atlassian dla klientów biznesowych. Dział, który się tym zajmuje posiada stopień partnerstwa z producentem, a od niedawna także wyróżnienie „Enterprise”. Status ten oznacza, że jesteśmy w stanie zmierzyć się z najbardziej rozbudowanymi wdrożeniami dla największych firm na rynku. Potwierdzone kompetencje Otrzymanie […]
DevOps to pojęcie, które staje się modne ale wciąż nie jest do końca zrozumiałe. Atlassian jako światowy producent systemów do zarządzania projektami i procesami w firmach, stara się rozprzestrzenić myślenie DevOps’owe i uczy, w jaki sposób opowiadać o tym klientom. Poznaj główne założenia idei DevOps i zacznij wdrażać ją w swojej firmie. DevOps to […]
Zarządzanie pracą w taki sposób, aby wszystkie procesy przebiegały płynnie jest tym trudniejsze, im większa staje się firma. Z jednej strony właściciel cieszy się z rozwoju biznesu, z drugiej widzi piętrzące się wyzwania organizacyjne. Jira to system, który zapewnia dobry przepływ pracy milionom użytkowników na całym świecie. Transition Technologies PSC oferuje wdrożenie oprogramowania i dodatki […]
_Jira to nie tylko „bugtracker” Biuro Zarządzania Projektami, nazywane często angielskim akronimem PMO (Project Management Office), to jednostka organizacyjna, która jest obecna w coraz większej ilości firm w Polsce. Każda firma prowadząca kilkanaście projektów jednocześnie zaczyna dostrzegać potrzebę posiadania centralnej jednostki pomagającej edukować ludzi, standaryzować procesy i szablony oraz skupiać całą swoją uwagę, na […]
Transition Technologies PSC od 2012 roku jest oficjalnym partnerem firmy Atlassian. Nasze doświadczenie oraz profesjonalizm w zakresie wsparcia, utrzymania oraz dostosowywania narzędzi tej australijskiej korporacji zostały docenione nie tylko przez rodzime przedsiębiorstwa, czego namacalnym przykładem jest współpraca z jedną z największych na świecie firm z sektora sprzedaży bezpośredniej. Amway – wyjątkowe amerykańskie przedsiębiorstwo założone przez […]
Zostańmy w kontakcie
Skontaktuj się