_Aplikacja do obsługi procesu IOP (Initial Order Process) dla Grupy Schaeffler 

Podsumowanie

Grupa Schaeffler, producent  komponentów oraz systemów do silników, skrzyń biegów i podwozi, a także łożysk tocznych i ślizgowych do szerokiego zakresu zastosowań przemysłowych, jest jedną z największych na świecie firm; zatrudnia około 120 000 pracowników w ponad 250 lokalizacjach w 55 krajach i jest jedną z najbardziej innowacyjnych firm w Niemczech.  

Jako wieloletni partner firmy Schaeffler, Transition Technologies PSC otrzymało zlecenie zaprojektowania oraz wdrożenia rozwiązania pozwalającego na obniżenie kosztów rozwoju aplikacji SAP, w tym procesu składania zamówień oraz sprzedaży. 

Grupa docelowa

Inżynieria 

• Kierownik projektu 

• Technologia aplikacji 

• Konstrukcja produktu 

Rozwiązanie

Aplikacja oparta na rolach została opracowana na bazie systemu ThingWorx firmy PTC, aby umożliwić spójny proces składania zamówień we wszystkich systemach bez utraty danych lub konieczności ich ręcznego przesyłania. Zapewnia to interdyscyplinarną współpracę między działami sprzedaży, inżynierii i logistyki. 

1. Zlecenie sprzedaży jest tworzone w systemie SAP: 

• Rejestrowane są wymagania klientów dotyczące produktów mechanicznych. 

• Zamówienie klienta zostało utworzone, zawiera: 
  • Dane klienta.
  • Ilości i ceny.

• Dane istotne dla dalszego procesu rozwoju mechanicznego są automatycznie przesyłane do aplikacji IOP z SAP. 

2. Proces zamawiania jest połączony w aplikacji IOP: 

• Wszystkie dane związane z procesem zamówień pochodzące z działów sprzedaży i planowania (SAP) oraz inżynierii (Windchill PDMLink) są łączone w aplikacji IOP.  

• Najważniejsze kamienie milowe i osiągnięcia są zdefiniowane. 

3. Zarządzanie danymi projektu w aplikacji IOP: 

• Dane specyficzne dla zamówienia, takie jak: data złożenia, dane klienta, opis produktu, przypisanie projektu i zakład produkcyjny, w tym gotowość produkcyjna, są scalane i porządkowane. 

• Pracownicy odpowiedzialni za ten proces, tacy jak kierownicy projektów, programiści, kierownicy przemysłowi i kierownicy ds. konfiguracji, są przypisani do następujących zadań. 

• Możliwa jest weryfikacja oraz archiwizacja.  

4. Inżynieria aplikacji w aplikacji IOP: 

• Analiza wymagań produktowych względem klientów. 

• Archiwizacja dokumentacji odbiorczej uzgodnionej z klientem, w tym wersji produktu. 

• Określenie zespołu projektowego dla dalszych kroków. 

5. Planowanie w aplikacji IOP: 

• Uzgodnienie harmonogramu dla różnych faz produktu, od projektu do dostawy. 

• Upewnienie się, że wszystkie zaangażowane działy znają terminy, a zasoby są dostępne we właściwym czasie. 

6. Projektowanie produktu w aplikacji IOP: 

• Projektanci produktu potwierdzają rzeczywisty projekt produktu i upewniają się, że spełnia on specyfikacje klienta oraz standardy branżowe. 

• Przechowywane są modele 3D, plany i komponenty wymagane do produkcji, w tym wersja produktu. 

7. Zarządzanie danymi podstawowymi w SAP: 

• Wszystkie istotne dane inżynieryjne dotyczące produktu są przechowywane w Windchill PDMLink.  

• E-BoM jest wzbogacany lub rozszerzany o dane/informacje logistyczne w SAP. 

• Spójne i istotne dane są dostępne dla wszystkich zaangażowanych działów. 

• Status etapu procesu jest wyświetlany w aplikacji IOP. 

8. Tworzenie usług w systemie SAP: 

• Produkcja jest przygotowywana dzięki uzupełnionym informacjom oraz kalkulacji kosztów, które są dla niej istotne.   

• Status tego etapu procesu jest wyświetlany w aplikacji IOP. 

9. Planowanie wymaganych zasobów materiałowych w systemie SAP: 

• Status procesu zaopatrzenia materiałowego przeprowadzonego w SAP jest przenoszony do aplikacji IOP; jest tam widoczny. 

10. Proces zakupowy w SAP: 

• Status procesu zakupowego przeprowadzonego w SAP jest przesyłany do aplikacji IOP; jest tam widoczny. 

11. Zapewnienie jakości: 

• Status procesu zapewnienia jakości przeprowadzonego w SAP jest przesyłany do aplikacji IOP;  jest tam widoczny 

Kluczowe wyniki i korzyści 

• Łatwiejsza obsługa procesu zamawiania. 

• Wydajniejsza i bardziej przejrzysta współpraca między zespołami sprzedaży oraz inżynierii. 

• Wszystkie informacje istotne dla procesu zamówienia są dostępne w systemach w czasie rzeczywistym. 

Perspektywy

• Następny krok: aplikacja OGP dla branży motoryzacyjnej 
• IOP App Release 2.0