Wielkimi krokami zbliża się premiera nowej odsłony dodatku do zarządzania projektami i budowania PMO w Jira, aplikacji BigPicture by SoftwarePlant. Jakie zmiany przyniesie? Jak się do nich przygotować? Na te pytania odpowiadam w dalszej części tekstu – zapraszam do czytania.
BigPicture 8.0 przyniesie ze sobą dużo zmian. Pokuszę się o stwierdzenie, że to największy release jaki do tej pory widziałem od SoftwarePlant, przynajmniej patrząc na to od strony użytkownika. Co więcej zmiany, które otrzymamy nie będą polegały na nowej funkcjonalności, której można używać, bądź po prostu ją zignorować. Tym razem chodzi o modyfikacje najczęściej używanego modułu- Gantt oraz zmiany w podejściu do budowania Programów, które w nowej wersji zostaną przekształcone w Boxy i otrzymają nowy sposób definiowania, nowe ustawienia i wiele innych udogodnień.
Dobrym wyznacznikiem tego, jak wiele nowości czeka nas w BigPicture 8.0 może być fakt, że do zaktualizowania kursu online dla tego dodatku, który posiadamy w ofercie szkoleniowej, będzie konieczne nagranie od nowa lub wprowadzenie dodatkowych informacji w 73% wszystkich dotychczasowych materiałów. Mimo to nie mogę się doczekać nowej wersji i funkcjonalności, które ze sobą przyniesie. Zaciekawiłem? No to przejdźmy do konkretów!
Co zmieni się w BigPicture 8.0?
Moduł Gantt
Przede wszystkim, jak wspominałem we wstępie, dużym zmianom ulegnie cały moduł Gantt. Jest on przepisywany na nowszą technologię, z której korzystają już inne moduły, ale Gantt cały czas pozostawał w tyle za zmianami, aż do teraz. Nowy wygląd, nowa ergonomia i udoskonalona nawigacja.
Najważniejsze nowości:
- Zupełnie nowy InfoBar pomagający w nawigacji i wyszukiwaniu na przykład opóźnionych elementów planu.
- Kontekstowe menu ukryte pod prawym przyciskiem myszy.
- Alternatywne scenariusze, którymi będziemy mogli się pobawić bez konsekwencji (czyli zostanie na nich wyłączona online’owa synchronizacja z Jira).
- Nowy wygląd dla ścieżki krytycznej.
- Udoskonalone grupowania zadań.
- Szybsza modyfikacja Column View, funkcjonalnie podobna do tej z zakładki Scope.
- Łatwiejsze linkowanie zgłoszeń i tworzenie zależności.
Boxy zamiast Programów
Programy idą w zapomnienie, a zastąpią je Boxy, za pomocą których będziemy teraz budować naszą strukturę projektową. Celowo używam słowa „struktura”, ponieważ wraz z Boxami pojawi się możliwość tworzenia hierarchii projektów, grupowania je w programy, portfolia, a także rozbijania na mniejsze fragmenty. Powielanie programów o podobnym zakresie, aby uzyskać lekko zmodyfikowany widok naszych danych, nie będzie już konieczne. Boxy nam w tym pomogą.
Kilka najważniejszych zmian związanych z Boxami:
- Dotychczasowe „Programy” zostaną zastąpione „Boxami” a proces ich tworzenia i organizacji całkowicie się zmieni. W BigPicture 8.0 będziemy definiować typy Boxów, trochę jak issue types w systemie Jira, a następnie tworzyć ich instancje.
- Boxy będą miały nowe ustawienia w swojej konfiguracji, niedostępne obecnie dla Programów (na przykład definiowanie zachowania się zadań wewnątrz Boxu, który zmienił swoje umiejscowienie w czasie).
- Boxy będą mogły dziedziczyć ustawienia od siebie nawzajem, jeżeli tworzą hierarchię – będzie to ogromne ułatwienie przy ich tworzeniu, które wyeliminuje potrzebę konfigurowania szablonów,z których do tej pory kopiowaliśmy ustawienia.
- Ilość poziomów hierarchii Boxów będzie nieograniczona.
- Zarządzanie Boxami będzie o wiele wygodniejsze i bardziej przejrzyste. Na widoku „Home”, który jest ekranem startowym BigPicture, otrzymamy nowe informacje, które pomogą nam szybciej i lepiej ocenić aktualny stan naszych projektów (np. progress bar dla całego Boxa).
Brzmi ekscytująco, prawda? A to jeszcze nie koniec! Pojawią się dwa nowe moduły, które pomogą nam w zarządzaniu już indywidualnym projektem / Boxem!
Nowe moduły
Moduł Overview – podobny do ekranu Home, ale prezentujący dane w kontekście wybranego Boxa. Umożliwi podsumowanie danych na poziomie tego Boxa, a także łatwiejsze zarządzanie jego zwartością, statusami faz projektu, lub sprintami.
Moduł Calendar – nowość, na razie w wersji Beta, pokaże nam nad jakimi zadaniami w obrębie danego projektu, powinny pracować zespoły danego dnia. Sam jestem ciekaw do czego będziemy tego używać. Wydaje mi się, że to świetne rozwiązanie dla mniejszych projektów, natomiast nie sprawdzi się w większych, przynajmniej bez dodatkowych ustawień i opcji filtrowania, ale od tego właśnie jest wersja Beta. Potestujemy, zobaczymy 🙂
Jak więc widać zmian będzie sporo. W kilku innych modułach również zostaną dodane drobne usprawnienia, ale nie tak istotne jak te, które już opisałem.
Jeżeli zakres tych zmian brzmi dla Ciebie nieco przerażająco, pamiętaj, że możemy pomóc Ci w ich adaptacji dzięki konsultacjom naszych specjalistów od BigPicture. Zachęcamy także do skorzystania ze szkoleń online – wkrótce po wejściu nowej wersji zostaną zaktualizowane i będą pokrywać pełny zakres nowych funkcjonalności.
Serdecznie zachęcam do rozważenia obu opcji, szczególnie jeśli korzystasz już z BigPicture i chcesz, aby Twoje zespoły szybko i dobrze zaczęły korzystać możliwości, jakie przyniesie nowa wersja dodatku.
Polecamy:
