Staffing Timeline - zaplanuj pracę w Confluence.
Planowanie zadań i terminów
Confluence to system, który ułatwia gromadzenie informacji i dzielenie się nimi z zespołem poprzez tworzenie stron o różnej zawartości (w zależności od potrzeb). Staffing Timeline to dodatkowa opcja na liście makr (rozszerzeń; widżetów), która umożliwia tworzenie przejrzystych osi czasu z rozplanowaniem pracy wybranych użytkowników. W ten sposób np. kierownik projektu może przydzielić zadania do odpowiednich osób, oszacować czas, jaki jest potrzebny do ich realizacji i obserwować postępy. Ustawienia restrykcji i dostępu mogą posłużyć do ograniczenia widoczności strony tylko do określonego grona. Staffing Timeline ułatwia organizację pracy, jest intuicyjny i łatwy w obsłudze.
Staffing Timeline for Confluence
Tworzenie osi, na której znajdują się: użytkownicy, zadania, które mają wykonać, estymacja czasu na ich realizację i komentarze pełniące funkcję krótkiego opisu zadania.
- Rozpoczęcie i zakończenie danego zadania można ustawić wprowadzając odpowiednie daty lub skorzystać z opcji „duration” wpisując tylko ilość godzin
- Ustawianie domyślnych szablonów dla wybranych „issue types” jeśli użytkownik ma wiele szablonów dla tych samych rodzajów zadań, może wybrać domyślny (nadrzędny) dla każdego z nich
- Określanie domyślnych odbiorców poprzez wpisanie: adresu email, nazwy użytkownika systemu lub wybór grupy użytkowników systemu (np. administratorzy)
Staffing Timeline pozwala przełączyć się między widokiem Użytkowników a widokiem Projektów; przełączając je widać, czy zasoby są odpowiednio rozlokowane
Administrator może odgórnie ustawić dni wolne od pracy tak, aby dodatek automatycznie wyświetlał je na osi czasu i omijał podczas zliczania godzin za zadania
Dzięki funkcjonalności Drag & Drop (podnieś i upuść) elementy na osi czasu można łatwo edytować np. rozszerzać daty zadania lub przenieść zadanie do innego użytkownika
Zadania można powielać, aby szybciej tworzyć kolejne
Użytkownik może szybko przenieść się do wybranego przez siebie zadania, korzystając z opcji „Focus”
Oprócz osi czasu, dodatek wyświetla tabelę z rozpiską zadań, użytkowników i terminów oraz historię zmian wprowadzanych na stronie.
Staffing Timeline, to:
- Lepsza organizacja pracy
- Łatwiejsze nadzorowanie projektów
- Przejrzysty widok zadań i terminów
- Proste i ważne funkcjonalności dla zespołów
Dodatek dla małych i dużych firm
Confluence to drugie pod względem popularności, narzędzie marki Atlassian. System umożliwia przechowywanie i tworzenie potrzebnych dokumentów oraz treści różnego rodzaju w miejscu, do którego każdy w firmie ma dostęp. Funkcjonalności Confluence są wzbogacane dodatkami, dzięki którym oprogramowanie jest jeszcze bardziej praktyczne i może spełniać różne potrzeby biznesowe.
Poznaj pozostał aplikacje TT PSC Atlassian:
-
The Scheduler
Ułatw sobie tworzenie cyklicznie powtarzających się zadań w Jira
-
Excel Connector
Pracuj w systemie Jira, nie rezygnując z ulubionych funkcji programu Excel
-
Vacation Manager
Dostarcz swojemu zespołowi narzędzie do zgłaszania i zarządzania urlopami w Jira
-
Issue Links Viewer
Uporządkuj zadania w Jira tworząc wizualne połączenia między nimi
-
Staffing Timeline for Confluence
Twórz i wysyłaj wiadomości z Jira tickets
