Staffing Timeline –
zaplanuj pracę w Confluence.

Planowanie zadań i terminów

Confluence to system, który ułatwia gromadzenie informacji i dzielenie się nimi z zespołem poprzez tworzenie stron o różnej zawartości (w zależności od potrzeb). Staffing Timeline to dodatkowa opcja na liście makr (rozszerzeń; widżetów), która umożliwia tworzenie przejrzystych osi czasu z rozplanowaniem pracy wybranych użytkowników. W ten sposób np. kierownik projektu może przydzielić zadania do odpowiednich osób, oszacować czas, jaki jest potrzebny do ich realizacji i obserwować postępy. Ustawienia restrykcji i dostępu mogą posłużyć do ograniczenia widoczności strony tylko do określonego grona. Staffing Timeline ułatwia organizację pracy, jest intuicyjny i łatwy w obsłudze.

staffing timeline for confluence, ttpsc app

Staffing Timeline for Confluence

  • Tworzenie osi, na której znajdują się: użytkownicy, zadania, które mają wykonać, estymacja czasu na ich realizację i komentarze pełniące funkcję krótkiego opisu zadania.

    • Rozpoczęcie i zakończenie danego zadania można ustawić wprowadzając odpowiednie daty lub skorzystać z opcji „duration” wpisując tylko ilość godzin
    • Ustawianie domyślnych szablonów dla wybranych „issue types” jeśli użytkownik ma wiele szablonów dla tych samych rodzajów zadań, może wybrać domyślny (nadrzędny) dla każdego z nich
    • Określanie domyślnych odbiorców poprzez wpisanie: adresu email, nazwy użytkownika systemu lub wybór grupy użytkowników systemu (np. administratorzy)

  • Staffing Timeline pozwala przełączyć się między widokiem Użytkowników a widokiem Projektów; przełączając je widać, czy zasoby są odpowiednio rozlokowane

  • Administrator może odgórnie ustawić dni wolne od pracy tak, aby dodatek automatycznie wyświetlał je na osi czasu i omijał podczas zliczania godzin za zadania

  • Dzięki funkcjonalności Drag & Drop (podnieś i upuść) elementy na osi czasu można łatwo edytować np. rozszerzać daty zadania lub przenieść zadanie do innego użytkownika

  • Zadania można powielać, aby szybciej tworzyć kolejne

  • Użytkownik może szybko przenieść się do wybranego przez siebie zadania, korzystając z opcji „Focus”

  • Oprócz osi czasu, dodatek wyświetla tabelę z rozpiską zadań, użytkowników i terminów oraz historię zmian wprowadzanych na stronie.

Staffing Timeline, to:

  • Lepsza organizacja pracy
  • Łatwiejsze nadzorowanie projektów
  • Przejrzysty widok zadań i terminów
  • Proste i ważne funkcjonalności dla zespołów
harmonogram pracy w confluence, makro harmonogram confluence, timeline in confluence

Dodatek dla małych i dużych firm

Confluence to drugie pod względem popularności, narzędzie marki Atlassian. System umożliwia przechowywanie i tworzenie potrzebnych dokumentów oraz treści różnego rodzaju w miejscu, do którego każdy w firmie ma dostęp. Funkcjonalności Confluence są wzbogacane dodatkami, dzięki którym oprogramowanie jest jeszcze bardziej praktyczne i może spełniać różne potrzeby biznesowe.