Staffing Timeline - zaplanuj pracę w Confluence.
Planowanie zadań i terminów
Confluence to system, który ułatwia gromadzenie informacji i dzielenie się nimi z zespołem poprzez tworzenie stron o różnej zawartości (w zależności od potrzeb). Staffing Timeline to dodatkowa opcja na liście makr (rozszerzeń; widżetów), która umożliwia tworzenie przejrzystych osi czasu z rozplanowaniem pracy wybranych użytkowników. W ten sposób np. kierownik projektu może przydzielić zadania do odpowiednich osób, oszacować czas, jaki jest potrzebny do ich realizacji i obserwować postępy. Ustawienia restrykcji i dostępu mogą posłużyć do ograniczenia widoczności strony tylko do określonego grona. Staffing Timeline ułatwia organizację pracy, jest intuicyjny i łatwy w obsłudze.
Staffing Timeline for Confluence
-
Tworzenie osi, na której znajdują się: użytkownicy, zadania, które mają wykonać, estymacja czasu na ich realizację i komentarze pełniące funkcję krótkiego opisu zadania.
- Rozpoczęcie i zakończenie danego zadania można ustawić wprowadzając odpowiednie daty lub skorzystać z opcji „duration” wpisując tylko ilość godzin
- Ustawianie domyślnych szablonów dla wybranych „issue types” jeśli użytkownik ma wiele szablonów dla tych samych rodzajów zadań, może wybrać domyślny (nadrzędny) dla każdego z nich
- Określanie domyślnych odbiorców poprzez wpisanie: adresu email, nazwy użytkownika systemu lub wybór grupy użytkowników systemu (np. administratorzy)
-
Staffing Timeline pozwala przełączyć się między widokiem Użytkowników a widokiem Projektów; przełączając je widać, czy zasoby są odpowiednio rozlokowane
-
Administrator może odgórnie ustawić dni wolne od pracy tak, aby dodatek automatycznie wyświetlał je na osi czasu i omijał podczas zliczania godzin za zadania
-
Dzięki funkcjonalności Drag & Drop (podnieś i upuść) elementy na osi czasu można łatwo edytować np. rozszerzać daty zadania lub przenieść zadanie do innego użytkownika
-
Zadania można powielać, aby szybciej tworzyć kolejne
-
Użytkownik może szybko przenieść się do wybranego przez siebie zadania, korzystając z opcji „Focus”
-
Oprócz osi czasu, dodatek wyświetla tabelę z rozpiską zadań, użytkowników i terminów oraz historię zmian wprowadzanych na stronie.
Staffing Timeline, to:
- Lepsza organizacja pracy
- Łatwiejsze nadzorowanie projektów
- Przejrzysty widok zadań i terminów
- Proste i ważne funkcjonalności dla zespołów
Dodatek dla małych i dużych firm
Confluence to drugie pod względem popularności, narzędzie marki Atlassian. System umożliwia przechowywanie i tworzenie potrzebnych dokumentów oraz treści różnego rodzaju w miejscu, do którego każdy w firmie ma dostęp. Funkcjonalności Confluence są wzbogacane dodatkami, dzięki którym oprogramowanie jest jeszcze bardziej praktyczne i może spełniać różne potrzeby biznesowe.
Poznaj pozostał aplikacje TT PSC Atlassian:
-
The Scheduler
Ułatw sobie tworzenie cyklicznie powtarzających się zadań w Jira
-
Excel Connector
Pracuj w systemie Jira, nie rezygnując z ulubionych funkcji programu Excel
-
Vacation Manager
Dostarcz swojemu zespołowi narzędzie do zgłaszania i zarządzania urlopami w Jira
-
Issue Links Viewer
Uporządkuj zadania w Jira tworząc wizualne połączenia między nimi
-
Staffing Timeline for Confluence
Twórz i wysyłaj wiadomości z Jira tickets
