_Klauzula informacyjna dla dostawców Transition Technologies PSC S.A.

_Klauzula informacyjna dla dostawców Transition Technologies PSC S.A.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), wskazuję, że: 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Transition Technologies PSC S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 276, 90-361 Łódź, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000930989, posiadającą NIP 7292712388, o kapitale zakładowym 1 468 800,00 zł, wpłaconym w całości (dalej: „TT PSC”).

• I. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem:

  1. a) poczty tradycyjnej na adres: ul. Piotrkowska 276, Łódź 90-361;
  2. b) poczty elektronicznej na adres: contact@ttpsc.com;
  3. c) numeru telefonu: +48 661 799 553
  4. d) Inspektora Ochrony Danych: gdpr@ttpsc.com;
  5. e) wskazanego w punkcie powyżej adresu poczty elektronicznej w celu uzyskania kopii zabezpieczeń stosowanych przy przetwarzaniu danych poza EOG lub informacji o miejscu ich udostępnienia.

• II. Dane będą przetwarzane w celu:

  1. a) zawarcia i wykonania umowy zawartej pomiędzy Panem/ Panią a Administratorem (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b RODO);
  2. b) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, lub obrony przed nimi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna art. 6. ust 1 lit. f RODO);
  3. c) dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. c RODO);
  4. d) budowania relacji i wizerunku, w tym utrzymywanie kontaktu z dostawcami oraz przekazywaniu do wiadomości publicznej lub osób trzecich informacji o współpracy Administratora z dostawcą – podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji działań PR i budowaniu marki Administratora na rynku (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  5. przesyłania zapytań ofertowych w celu informowania o potencjalnej możliwości nawiązania współpracy ze Administratorem w przyszłości – podstawą przetwarzania jest uzasadniony interesu Administratora jakim jest poszukiwanie kontrahentów zainteresowanych realizacją usług na rzecz TTPSC (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• III. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres:

  1. a) realizacji umowy lub do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
  2. b) do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń bądź do momentu wykonania praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych.

• IV. Ma Pani/Pan prawo:

  1. a) dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych,
  2. b) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO- jeśli podasz dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO),
  3. c) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli w Pana/Pani ocenie dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.

• V.W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

• VI. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:

  1. a) spółkom z grupy kapitałowej Transition Technologies w przypadku gdy jest to konieczne do realizacji umowy,
  2. b) partnerom biznesowym i podwykonawcom,
  3. c) dostawcom systemów IT (w tym: usługi analityczne) i hostingu dla TT PSC,
  4. d) podmiotom prowadzącym obsługę księgową oraz doradcom finansowym i prawnym.

• VII. Jako że TT PSC prowadzi działalność międzynarodową to może okazać się, że w trakcie trwania umowy Pani/Pana dane osobowe zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

  Taka sytuacja może mieć miejsce  w przypadku gdy:

  1. a) do wykonania umowy zostaną zaangażowane inne spółki z grupy kapitałowej Transition Technologies, posiadające siedzibę poza EOG,
  2. b) realizacja umowy będzie się wiązała z przekazaniem danych do klientów, podwykonawców lub partnerów biznesowych posiadających siedzibę poza EOG,
  3. c) w związku ze świadczeniem usług wykorzystywane będą usługi Microsoft Corporation i jej podmiotów stowarzyszonych, tj. Office 365, Windows, MDM InTune lub innego oprogramowania, które przetwarza dane poza EOG.

  Każdorazowe przekazanie Pani/ Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie wiązało się z wdrożeniem przez TT PSC rozwiązań w celu ochrony Pani/Pana praw i wolności, w szczególności w przypadku przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych Ameryki ze względu na stwierdzenie niespełniania przez USA odpowiedniego stopnia ochrony na mocy wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie C-311/18 (Data Protection Commissioner przeciwko Facebook Ireland Limited i Maximilian Schrems).

  Przekazanie nastąpi w oparciu o zabezpieczenia dopuszczalne na gruncie RODO to jest:

  • do kraju, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatnym stopniu zabezpieczeń w obszarze ochrony danych osobowych (art. 45 ust.1 RODO), lub
  • przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

• VIII. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy lub innych celów wskazanych w punkcie II.

• IX. Jeżeli Administrator będzie planował przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu innym niż cel, który został wskazany w punkcie II, zostanie Pani/Pan uprzednio poinformowany o innym celu oraz wszelkich stosownych informacjach, dotyczących takiego przetwarzania poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej Administratora.