Email Task for Jira – send hurtigt beskeder fra Jira.
Afsendelse af e-mails fra Jira
Email Task giver mulighed for at sende udvalgte oplysninger fra opgaver, der er oprettet i Jira-systemet via e-mail – uden behov for at åbne et ekstra e-mail-programvindue, lave skærmprint eller skrive indholdet igen. Tilføjelsen letter kommunikationen inden for virksomheden og mellem virksomheden og kunden. Beskeder sendes efter oprettelse af en brugerdefineret skabelon med de ønskede værdier. På denne måde kontrolleres de afsendte oplysninger. Alle e-mails gemmes i oversigten.
Enklere og hurtigere kommunikation
Email Task for Jira udgør en enkel og samtidig særdeles nødvendig funktionalitet, der forbedrer informationsstrømmen inden for og uden for virksomheden. Tilføjelsen muliggør:
-
Automatisering af e-mail-meddelelser efter ændring af opgavestatus
(post-funktionelle indstillinger tilgængelige for systemadministratorer).
-
Oprettelse af en e-mail fra enhver opgave i Jira.
-
Oprettelse og individuel konfiguration af e-mail-skabeloner.
- Skabelonens udseende defineres ved hjælp af en brugervenlig HTML-editor.
- Definition af standardmodtagere ved indtastning af: e-mailadresse, systembrugernavn eller en udvalgt gruppe systembrugere (f.eks. administratorer).
- Integrering af valgte værdier fra Jira-opgaven i indholdet (f.eks. slutdato, beskrivelse).
- Indstilling af standardskabeloner til valgte problemtyper – hvis brugeren har flere skabeloner til de samme opgavetyper, kan vedkommende vælge en standard (overordnet) skabelon for hver af dem.
-
Afsendelse af meddelelser “manuelt” uden brug af en skabelon eller ved hjælp af et tidligere oprettet mønster.
-
Visning af oversigt over sendte meddelelser.
I hver opgave kan man se oversigten over e-mails, der er sendt fra denne opgave, og svarene, som brugeren har modtaget i en given tråd.
Hvorfor Email Task for Jira?
- E-mails sendt fra Jira-systemet kan kun sendes til økosystemets brugere Email Task giver mulighed for at sende meddelelser til enhver e-mail; ikke kun internt i systemet.
- E-mails sendt direkte fra Jira-systemet indeholder data, som virksomheder ofte ikke ønsker eller ikke kan sende til eksterne modtagere Email Task giver mulighed for at definere, hvilken information der skal medtages i meddelelsen; brugeren konfigurerer skabelonen i overensstemmelse med virksomhedens politik og individuelle behov.
- Afsendelse af en e-mail fra Jira-niveauet registreres ikke på nogen måde Email Task har en oversigt over e-mails sendt fra en given anmodning.
- Jira genererer meddelelser med en særdeles enkel fremtræden Email Task har en brugervenlig editor, der gør det muligt at give beskederne et indbydende udseende. Man kan se forhåndsvisning af beskeden, før man sender den.
Email Task for Jira af TT PSC Atlassian
Email Task giver mulighed for hurtigt at udveksle oplysninger i Jira-systemet. Brugere kan nemt sende information fra Jira-opgaver og anmeldelser via e-mail. På grund af muligheden for at oprette skabeloner, kan brugeren ikke kun definere modtagergruppen, men også individuelle elementer i Jira-opgaven, som programmet skal medtage i meddelelsen. Før afsendelse er det muligt at forhåndsvise e-mailen, så brugeren kan være sikker på, at meddelelsen indeholder alle de nødvendige data.
Tilføjelser oprettet af TTPSC Atlassian-teamet udvider Jira-systemets muligheder med nye funktioner og gør det muligt at konfigurere systemet i overensstemmelse med kundens krav. Som følge heraf opfylder softwaren selv de mest specifikke behov, der stilles af virksomheder. Ud over de applikationer, der er tilgængelige på Atlassian Marketplace, tilbyder vi en udviklingstjeneste, dvs. oprettelse af individuelle udvidelser til Atlassian-værktøjer.
-
The Scheduler
Undgå at oprette de samme opgaver igen og igen – applikationen gør det for dig.
-
Excel Connector
Administrér opgaver oprettet i Jira og gør brug af Excel-funktioner.
-
Vacation Manager
Administrér ferie i virksomheden på en klar og gennemsigtig måde.
-
Issue Links Viewer
Opret en visuel repræsentation af forhold mellem opgaver.
-
Staffing Timeline for Confluence
Planlæg dit arbejde endnu mere optimalt end tidligere.
