Vacation Manager for Jira – hold styr på ferien i Jira.
Feriestyring i virksomheden
Vacation Manager udvider Jira-systemet med en funktionalitet, der er vigtig for enhver virksomhed – feriestyring. Tilføjelsen har relevante valgmuligheder for tre typer brugere: HR-afdelingen, medarbejdere og de overordnede. Hver person fra en given gruppe har sin egen visning og valgmuligheder, der svarer til den rolle, de spiller i styring af ferieanmodninger. Vacation Manager er særdeles populær takket være den nemme betjening og de praktiske muligheder.
Forenkling for medarbejdere
- Indsendelse af ferieansøgninger og valg af ansøgningstype: ferie, sygefravær, særlige fridage.
- Mulighed for at indtaste antallet af dage eller fritimer.
- Mulighed for at vedhæfte filer (f.eks. lægeattest).
- Tildeling af en overordnet person, der kan godkende eller afvise anmodningen.
- Tildeling af en vikar.
- Let læselig oversigt over ferie og personlige statistikker.
- Databeskyttelse – ansøgninger kan kun ses af den indsendende person, den relevante overordnede og medarbejderen af HR-afdelingen.
Vacation Manager giver mulighed for at indsende timeanmodninger.
- Har du brug for et par timers fri?
- Vil du gerne tage tidligt hjem?
Du behøver ikke at miste de fulde 8 timer af feriepuljen!
Yderligere muligheder for overordnede:
Brugerfunktioner + Supervisor Menu:
- E-mail-underretning om ansøgninger, der venter på godkendelse, og fremhævning af antallet af afventende ansøgninger i Jira.
- Mulighed for at tilføje en kommentar til hver anmodning.
- Fire beslutningsmuligheder: godkendelse, afvisning, anmodning om flere oplysninger eller annullering af en tidligere godkendt anmodning.
Lettelse for HR-afdelinger:
Alle væsentlige oplysninger på ét sted:
Brugerfunktioner + HR-menu:
- En overskuelig liste over ferieanmodninger.
- Oversigt over ferieanmodninger for hele organisationen.
- Let tilgængelig information.
Yderligere forenkling
Oplysninger om den kommende ferie fremhæves under brugerens miniaturebillede, når nogen vil tildele vedkommende en ny opgave – takket være dette ved projektlederen, hvilke personer der vil være fraværende i den nærmeste fremtid. Meddelelsen om ferie vises også på den overordnedes skærm – arbejdsgiveren behøver ikke at se på en separat fane for at huske, hvem der er fraværende, og hvornår de kommer tilbage.
Materielle fordele
Feriestyring, især i store virksomheder, er en kompleks proces, der kræver struktureret dokumentation. Vacation Manger for Jira letter og fremskynder alle aktiviteter og hjælper desuden med at overvåge og organisere data. Hvis du arbejder i Jira, behøver du ikke kigge efter andre værktøjer. Bare tilføj vores applikation til systemet. Slut med manuel udfyldning af applikationer, indsamling af underskrifter og stakke af dokumenter.
- Tidsbesparelse
- Færre udskrevet dokumenter
- Gennemsigtige oplysninger på ét sted
- Datasikkerhed
TT PSC Atlassian-applikationer til Jira - du kan gøre mere med os!
Vi udvider funktionerne i Jira-systemet takket være vores egne applikationer og tilføjelser, der er tilgængelige på Atlassian Marketplace. Vi leverer løsninger, der letter og forbedrer driften af virksomheder i forskellige størrelser, der opererer i forskellige brancher. Vi udfører forretningsanalyse, tilbyder gunstige priser og en komplet vifte af tjenester relateret til implementeringen af Atlassian-værktøjer i organisationen. Vi påtager os også oprettelsen af unikke it-løsninger til kunder.
-
The Scheduler
Automatisering af gentagne opgaver.
-
Excel Connector
Overførsel af data fra Jira til Excel og omvendt.
-
Email Task
Afsende og modtagelse af e-mails fra Jira.
-
Issue Link Viewer
Visualisering af forholdet mellem opgaver.
-
Staffing Timeline
Oprettelse af en tidslinje og opgaver i Confluence.
