Email Task for Jira – szybko wysyłaj wiadomości z Jira.

Wysyłanie wiadomości email z Jira

Email Task pozwala na wysyłanie wybranych informacji z zadań utworzonych w systemie Jira  drogą mailową – bez konieczności otwierania dodatkowego okna programu pocztowego, robienia print screen’ów czy przepisywania treści. Dodatek ułatwia komunikację w obrębie firmy oraz na drodze firma-klient. Wiadomości są wysyłane po wcześniejszym stworzeniu szablonu – użytkownik definiuje jakie wartości mają być w nim zawarte. W ten sposób kontroluje wysyłane informacje. Każdy mail jest zapisywany w historii.

Email Task for Jira, mail from jira, jira app email,

Prostsza i szybsza komunikacja

Email Task for Jira to proste, a jednocześnie bardzo potrzebne funkcjonalności, które usprawniają przepływ informacji w firmie i na zewnątrz niej. Dodatek umożliwia:

  • Automatyzacja powiadomień email po zmianie statusu zadania

    (opcje postfunkcyjne dostępne dla administratorów systemu).

  • Tworzenie wiadomości email z dowolnego zadania w Jira.

  • Tworzenie i indywidualne konfigurowanie szablonów email.

     

    • Wygląd szablonu definiowany za pomocą przyjaznego edytora HTML.
    • Ustawianie domyślnych szablonów dla wybranych „issue types” – jeśli użytkownik ma wiele szablonów dla tych samych rodzajów zadań, może wybrać domyślny (nadrzędny) dla każdego z nich.
    • Określanie domyślnych odbiorców poprzez wpisanie: adresu email, nazwy użytkownika systemu lub wybór grupy użytkowników systemu (np. administratorzy).
    • Osadzanie w treści wybranych wartości z zadania Jira (np. data realizacji, opis).
  • Wysyłanie wiadomości „ręcznie” bez korzystania z szablonu lub poprzez stworzony wcześniej wzór.

  • Widok historii wysłanych wiadomości.
    W każdym zadaniu widoczna jest historia maili wysłanych z tego zadania oraz odpowiedzi, które użytkownik otrzymał danym wątku.

email task for jira funkcjonalności, functionalities email task for jira

Dlaczego Email Task for Jira?

  • Maile wysyłane z systemu Jira mogą trafiać wyłącznie do użytkowników ekosystemu
    Email Task umożliwia wysyłanie wiadomości na dowolny email – nie tylko wewnątrz systemu.
  • Maile wysyłane bezpośrednio z systemu Jira zawierają dane, których firmy często nie chcą lub nie mogą wysyłać na zewnątrz
    Email Task umożliwia definiowanie, które informacje mają być zawarte w wiadomości; użytkownik konfiguruje szablon zgodnie z polityką firmy i indywidualnymi potrzebami.
  • Wysłanie maila z poziomu Jiry nie jest w żaden sposób rejestrowane
    Email Task posiada historię maili wysłanych z danego ticketu.
  • Jira generuje wiadomości o dość surowym wyglądzie
    Email Task posiada przyjazny edytor, który pozwala nadać wiadomościom estetyczny wygląd. Przed wysłaniem można włączyć podgląd wiadomości.

Email Task for Jira by TT PSC Atlassian

Email Task pozwala na szybkie dzielenie się informacjami zawartymi w systemie Jira. Użytkownicy mogą w prosty sposób przesyłać informacje z zadań i zgłoszeń Jira w wiadomościach email. Dzięki możliwości tworzenia szablonów, użytkownik może sam zdefiniować nie tylko grupę odbiorców, ale także poszczególne elementy z zadania (Jira task), które program ma zaciągnąć do wiadomości. Przed wysłaniem możliwy jest podgląd maila tak, aby użytkownik miał pewność, że wiadomość zawiera wszystkie potrzebne dane.

Co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić?

Dodatki tworzone przez zespół TTPSC Atlassian rozszerzają możliwości systemu Jira o kolejne funkcjonalności i umożliwiają konfigurację systemu zgodnie z wymaganiami klientów. Dzięki temu oprogramowanie spełnia nawet najbardziej specyficzne potrzeby firm. Oprócz aplikacji dostępnych w Atlassian Marketplace, oferujemy usługę developmentu, czyli stworzenie spersonalizowanych rozszerzeń do narzędzi Atlassian.