Email Task for Jira – senden Sie schnell Nachrichten von Jira

E-Mail von Jira senden

Mit Email Task kann man ausgewählte Informationen aus Aufgaben, die im Jira System erstellt wurden, per E-Mail senden, ohne ein zusätzliches E-Mail Programmfenster öffnen, Druckbildschirme erstellen oder den Inhalt neu schreiben zu müssen. Das Add-On erleichtert die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und auf dem Weg zwischen Unternehmen und Kunden. Nachrichten werden nach dem Erstellen der Vorlage gesendet – der Benutzer definiert, welche Werte darin enthalten sein sollen. Auf diese Weise hat er die Kontrolle über die gesendeten Informationen. Jede E-Mail wird im Verlauf gespeichert.

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Einfachere und schnellere Kommunikation

Email Task für Jira ist eine einfache und gleichzeitig dringend benötigte Funktion, die den Informationsfluss innerhalb und außerhalb des Unternehmens optimiert. Das Add-On ermöglicht:

  • Automatisieren von E-Mail Benachrichtigungen nach Änderung des Aufgabenstatus

    (postfunktionale Optionen für Systemadministratoren).

  • Erstellen einer E-Mail von einer beliebigen Aufgabe in Jira.

  • Erstellen und individuelles Konfigurieren von E-Mail Vorlagen.

     

    • Das Erscheinungsbild einer Vorlage wird mit einem benutzerfreundlichen HTML Editor definiert.
    • Festlegen von Standardempfängern durch Eingabe von: E-Mail Adresse, Systembenutzername oder Auswahl einer Gruppe von Systembenutzern (z. B. Administratoren).
    • Einbeziehen ausgewählter Werte aus der Jira Aufgabe in den Inhalt (z. B. Implementierungsdatum, Beschreibung).
    • Das Add-On ermöglicht Folgendes: – Festlegen von Standardvorlagen für ausgewählte „Issues Types“ – wenn der Benutzer mehrere Vorlagen für dieselben Aufgabentypen hat, kann er für jeden von ihnen den Standard (übergeordnet) auswählen.
  • Senden von Nachrichten „manuell“ ohne Verwendung einer Vorlage oder über ein zuvor erstelltes Muster.

  • Anzeigen des Verlaufs gesendeter Nachrichten.
    In jeder Aufgabe kann man den Verlauf der von dieser Aufgabe gesendeten E-Mails und die Antworten anzeigen, die der Benutzer an den Thread erhalten hat.

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Warum Email Task für Jira?

  • Vom Jira-System gesendete E-Mails können nur an Benutzer des Ökosystems gesendet werden – mit Email Task kann man Nachrichten an jede E-Mail senden, nicht nur im System.
  • E-Mails, die direkt vom Jira System gesendet werden, enthalten Daten, die Unternehmen häufig nicht nach draußen senden möchten oder können – mit Email Task kann man festlegen, welche Informationen in die Nachricht aufgenommen werden sollen. Der Benutzer konfiguriert die Vorlage gemäß den Unternehmensrichtlinien und den individuellen Anforderungen.
  • Das Senden einer E-Mail von Jira wird in keiner Weise aufgezeichnet – Email Task enthält einen Verlauf von E-Mails, die von einem bestimmten Ticket gesendet wurden.
  • Jira generiert Nachrichten mit einem ziemlich strengen Erscheinungsbild – Email Task verfügt über einen benutzerfreundlichen Editor, mit dem man Ihren Nachrichten ein ästhetisches Aussehen verleihen kann. Man darf die Nachrichtenvorschau vor dem Senden aktivieren.

Email Task for Jira by TT PSC Atlassian

Mit Email Task kann man schnell Informationen austauschen, die im Jira System enthalten sind. Benutzer können problemlos Informationen zu Jiras Aufgaben und Benachrichtigungen per E-Mail senden. Dank der Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen, kann der Benutzer nicht nur die Gruppe der Empfänger definieren, sondern auch einzelne Elemente aus der Aufgabe (Jira Task), die das Programm berücksichtigen muss. Vor dem Senden kann eine Vorschau der E-Mail angezeigt werden, damit der Benutzer sicher sein kann, dass die Nachricht alle erforderlichen Daten enthält.

Unbegrenzte Möglichkeiten

Vom TTPSC Atlassian Team erstellte Add-Ons erweitern die Funktionen des Jira Systems um weitere Funktionen und ermöglichen es, das System gemäß den Kundenanforderungen zu konfigurieren. Dank dieser Funktion erfüllt die Software auch die spezifischsten Anforderungen von Unternehmen. Zusätzlich zu den auf dem Atlassian Marketplace verfügbaren Apps bieten wir einen Development Service an, der personalisierte Add-Ons für Atlassian Tools erstellt.

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  • License support for Atlassian Server systems will expire in February 2024
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  • Atlassian is focusing on Cloud and Data Center – do not wait! Plan migration by choosing one of those two options and be sure that you will be able to develop your infrastructures in future

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