Staffing timeline - planlæg dit arbejde i Confluence.

Planlægning af opgaver og deadlines

Confluence er et system, der gør det let at indsamle oplysninger og dele dem med dit team, ved at oprette sider med forskelligt indhold (afhængigt af behov). Staffing Timeline er en ekstra mulighed på listen over makroer (udvidelser, widgets), der giver mulighed for at oprette klare tidslinjer med de valgte brugeres arbejdsplan. På denne måde kan en projektleder f.eks. tildele opgaver til de rigtige personer, estimere den nødvendige tid til gennemførelsen samt overvåge, hvordan arbejdet skrider frem. Begrænsnings- og adgangsindstillinger kan kun bruges til at begrænse sidens synlighed for en bestemt gruppe. Staffing Timeline letter organiseringen af arbejdet, er intuitiv og nem at bruge.

Staffing Timeline for Confluence

Staffing Timeline for Confluence

  • Oprettelse af en akse, hvor der er: brugere, opgaver der skal udføres, tidsestimering for implementering af disse og kommentarer, der tjener som en kort beskrivelse af opgaven.

     

    • Du kan indstille starten og slutningen af en given opgave ved at indtaste relevante datoer eller bruge indstillingen “duration” ved kun at indtaste antallet af timer.
    • Den bruger, der opretter tidsplanen, kan vælge “soft booking” og markere opgaven som foreløbig, mulig at ændre.
    • Tilføjelsen har mulighed for at indtaste nøgledatoer (milepæle) markeret på tidslinjen med en fed lodret linje.
  • Med Staffing Timeline kan du skifte mellem visningen af Brugere og visningen af Projekter; ved at skifte mellem dem kan du se, om ressourcerne er anvendt korrekt.

  • Administratoren kan på forhånd indtaste fridage, så tilføjelsen automatisk viser dem på tidslinjen og springer over, når man tæller timer til opgaver.

  • Takket være Drag&Drop-funktionaliteten kan elementer på tidslinjen let redigeres, f.eks. kan man udvide datoerne for en opgave eller overføre opgaven til en anden bruger.

  • Opgaver kan duplikeres for hurtigere at kunne oprette nye.

  • Brugeren kan hurtigt gå til den valgte opgave ved hjælp af indstillingen “Fokus”.

  • Ud over tidslinjen viser tilføjelsen en tabel med en liste over opgaver, brugere og deadlines samt oversigt over ændringer foretaget på webstedet.

Staffing Timeline er:

  • Bedre organisering af arbejdet.
  • Lettere tilsyn med projekter.
  • Tydelig visning af opgaver og frister.
  • Enkle og vigtige funktioner for grupperne.
staffing timeline screen

Tilføjelser for små og store virksomheder

Confluence er det næstmest populære værktøj fra Atlassian. Systemet giver mulighed for at gemme og oprette de nødvendige dokumenter og indhold af forskellige typer et sted, hvor alle i virksomheden har adgang. Confluence’s funktionaliteter er beriget med tilføjelser, der gør softwaren endnu mere praktisk og kan imødekomme forskellige forretningsbehov.

IMPORTANT!

  • License support for Atlassian Server systems will expire in February 2024
  • You can upgrade your existing licenses till 2022
  • Atlassian is focusing on Cloud and Data Center – do not wait! Plan migration by choosing one of those two options and be sure that you will be able to develop your infrastructures in future

CONTACT US and do not worry – we will prepare best strategy for your company!