Timesedler i Jira

Afregning af arbejdstid i Jira? Intet problem! Hvis din virksomhed bruger Atlassian-softwaren, behøver du ikke at investere i nye løsninger – systemet kan udvides med yderligere funktionaliteter til rapportering og registrering af arbejdstid.

Program til registrering af arbejdstid

Registrering af arbejdstid er (selvom det kan lyde brutalt) nødvendigt og hjælper med at optimere aktiviteter i forbindelse med projektstyring i bred forstand. Ved hjælp ad rapporteringen af antallet af timer kan virksomheden effektivt planlægge nye aktiviteter og vurdere kvaliteten af de gennemførte ydelser. Timeseddel-programmer er blevet en “must have”-løsning, der uanset branche implementeres i moderne virksomheder.

Afregning af arbejdstid – fordele:

• Mulighed for at estimere den tid, der er nødvendig til at implementere fremtidige projekter og nå de antagne forretningsmæssige mål.
• Præcis værdiansættelse af tjenester “pr. time”.
• Bedre kendskab til de stærke sider hos hver enkelt person i teamet.
• Mere effektiv og produktiv planlægning af arbejdet.
• Overvågning af arbejdsprocessen.
• Rapporter og statistikker, der er nødvendige til forretningsanalyse.

Rapportering af arbejdstid i Jira-systemet

Implementeringen af arbejdstidsregistrering i Jira er praktisk for virksomheder, der allerede bruger dette system eller bare leder efter en kompleks løsning til at understøtte forskellige forretningsprocesser. Jira er så fleksibelt, at det kan tilpasses til forskellige behov og udvides med yderligere funktionaliteter over tid. Transition Technologies PSC har introduceret en række forbedringer, der fungerer som Timesedler i Jira på en sådan måde, at systemet afspejler:

• afdelinger,
• projekter,
• faser,
• handlinger,
• områder.

Derudover har hver struktur et bestemt maksimalt antal rækker i hierarkiet, så man let kan se rangordenen på de forskellige niveauer. Eksempel:

• Projekt A
  • Start
    • Analyse
  • Gennemførelse
    • Konfiguration
    • Udvikling
  • Afslutning
    • Afregning
    • Dokumentation

Hvert niveau i hierarkiet har sin leder, der afgør, hvem der kan rapportere tid til et givet projekt, fase eller aktivitet. Således undgår vi fejl i registrering af arbejdstid. Lederne har ikke adgang til den anslåede og faktiske arbejdsbyrde hos personer uden for deres “rum”. Derudover er det muligt manuelt eller automatisk (defineret på forhånd) at blokere for muligheden for tidsregistrering, f.eks. efter afslutningen af regnskabsperioden.

Hvert projekt, fase og aktivitet kan også beskrives med attributter såsom:

• Placering,
• selskab,
• afdeling,
• handling,
• estimeret arbejdsbyrde.

Registrering af arbejdstid i Jira

Brugeren (medarbejderen) registrerer, hvor meget tid der bruges på en given opgave. På denne måde indsamler systemet data, der tillader:

• Afregning af medarbejderens arbejdstid.
• Ledernes mulighed for afregning af egne medarbejderes arbejdstid.
• Sammenligning af den anslåede arbejdsbyrde med den faktiske for hvert niveau i strukturen.
• Beregning af den tid, der er brugt på placering, virksomhed, aktiviteter inden for projektet, område, aktivitet, afdeling osv.
• Beregning af den forbrugte arbejdstid pr. placering og afdeling.
• Beregning af den forbrugte arbejdstid i forbindelse med aktiviteter, f.eks. udviklingsarbejde, analytisk arbejde, interne møder osv.

Yderligere muligheder

Takket være brugen af relevante udvidelser kan vi supplere Jira-systemet med mere avancerede eller mindre almindelige funktionaliteter, såsom:

• Automatisk fremsendelse af rapporter fra arbejdstidsregistret til ledere.
• Generering af oversigter over arbejdstid – beregninger baseret på udvalgte attributter (f.eks. projekter, placeringer, aktiviteter).
• Blokering for registrering af arbejdstid efter projektets afslutning eller dets specifikke fase.
• Masseoptagelse af arbejdstid pr. fase.
• Afsendelse af automatiske underretninger fra systemet om behovet for at rapportere arbejdstid.
• Konfiguration af afregningsperioder der kun muliggør registrering af arbejdstid inden for disse.
• Mulighed for at rapportere arbejdstid for en anden person.

Indlejring af Timeseddel-løsninger i Jira-systemet kræver en grundig forståelse af virksomhedens forretningsbehov og de værktøjer, der gør det muligt at bygge en kompleks løsning. Som Atlassian Platinum Partner har vi den viden og den erfaring, som vores kunder kan stole på. Lad os arbejde sammen.