_Klauzula informacyjna dla osób korzystających z formularza kontaktowego
Transition Technologies PSC S.A.
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), wskazujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Transition Technologies PSC S.A. z siedzibą w University Business Park, Budynek B, ul. Wólczańska 180, 90-530 Łódź, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000930989, posiadającą NIP 7292712388, o kapitale zakładowym 1 468 800,00 zł, wpłaconym w całości (dalej: „TT PSC”).
- Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:
- poczty tradycyjnej na adres: University Business Park, Budynek B, ul. Wólczańska 180, 90-530 Łódź;
- poczty elektronicznej na adres: contact@ttpsc.com;
- tel: +48 661 799 553
- Inspektora Ochrony Danych: gdpr@ttpsc.com;
- wskazanego w punkcie d powyżej adresu poczty elektronicznej w celu uzyskania kopii zabezpieczeń stosowanych przy przetwarzaniu danych poza EOG lub informacji o miejscu ich udostępnienia.
- Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
- odpowiedzi na zadane pytanie, podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, który kontaktuje się z TT PSC za pomocą formularza kontaktowego (podstawa prawna art. 6. ust 1 lit. a RODO),
- przedstawienia oferty, podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa prawna art. 6. ust 1 lit. b RODO) lub uzasadniony interes Administratora polegający na pozyskaniu nowego klienta, w przypadku gdy osoba korzystająca z formularza działa w imieniu osoby prawnej (podstawa prawna art. 6. ust 1 lit. f RODO),
- prowadzenia działań marketingowych, opartych o automatyczne przetwarzanie danych osobowych, takich jak: personalizacja komunikacji, segmentacja odbiorców i zarządzenie schematami marketingowymi (podstawa prawna art. 6. ust 1 lit. a RODO).
- marketingu bezpośredniego usług własnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna art. 6. ust 1 lit. f RODO).
- ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna art. 6. ust 1 lit. f RODO).
- Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres:
- niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie lub przedstawienia oferty;
- od czasu wyrażenia do cofnięcia zgody (gdy przetwarzanie na podstawie zgody);
- w przypadku marketingu bezpośredniego usług własnych, do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
- do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego w przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Ma Pan/Pani prawo do:
- dostępu, sprostowania, żądania usunięcia swoich danych, a także prawo do ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6.1.a lub art. 9. 2. a RODO – jeżeli podadzą Państwo dane wymienione w art. 9.1 RODO.
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych może dochodzić do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania na co wyraził Pan/Pani wyraźną zgodę. Po uzupełnieniu formularza, dane są przenoszone do systemu zarządzania relacjami z klientami (CRM), co pozwala TT PSC wykorzystać takie dane do analizowania zachowań i preferencji użytkowników, w celu tworzenia bardziej spersonalizowanych interakcji i ofert. Konsekwencją profilowania będzie dostosowanie przez TT PSC komunikacji i ofert do indywidualnych potrzeb i preferencji użytkownika.
Jeżeli w związku z automatycznym podejmowaniem decyzji otrzyma Pan/ Pani informacje, które nie są dla Pana/ Pani interesujące, to w każdej chwili może Pana/Panią wyrazić własne stanowisko lub zakwestionować taką decyzję poprzez kontakt z przedstawicielem Administratora będącym osobą fizyczną. Z Administratorem można skontaktować się zgodnie z punktem I niniejszej klauzuli. - Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
- dostawcy IT (w tym: usługi analityczne) i hostingu dla TT PSC.
- spółkom z grupy kapitałowej TT PSC, jeżeli odpowiedź na pytanie jest związana z usługami świadczonymi przez poszczególne spółki.
- kancelariom prawnym (w uzasadnionych przypadkach).
- partnerom biznesowym i podwykonawcom TT PSC.
- podmiotom świadczącym dla Administratora usługi marketingowe.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadku, gdy w związku ze świadczeniem usługi newsletter wykorzystywane będą usługi Microsoft Corporation i jej podmiotów stowarzyszonych, tj. Office 365, Windows, MDM InTune lub innego oprogramowania, które przetwarza dane poza EOG. Każdorazowe przekazanie Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie wiązało się z wdrożeniem przez TT PSC rozwiązań w celu ochrony Pani/Pana praw i wolności.
Przekazanie nastąpi w oparciu o zabezpieczenia dopuszczalne na gruncie RODO to jest:- do kraju, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatnym stopniu zabezpieczeń w obszarze ochrony danych osobowych (art. 45 ust. 1 RODO), lub
- przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości odpowiedzi na zadane pytanie i realizacji pozostałych celów, w których przetwarzane są dane osobowe.
- Jeżeli Administrator będzie planował przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu innym niż cel, który został wskazany w punkcie II, zostanie Pani/Pan uprzednio poinformowany o innym celu oraz wszelkich stosownych informacjach, dotyczących takiego przetwarzania.