Vacation Manager for Jira – zarządzaj urlopami w Jirze.
Zarządzanie urlopami w firmie
Vacation Manager rozszerza system Jira o ważną dla każdej firmy funkcjonalność – zarządzanie urlopami. Dodatek posiada odpowiednie opcje dla trzech rodzajów użytkowników: działu HR, pracowników oraz przełożonych. Każda osoba z danej grupy posiada inny widok oraz opcje, które są adekwatne do roli, jaką pełni w procesie zarządzania wnioskami urlopowymi. Vacation Manager cieszy się dużą popularnością dzięki łatwej obsłudze i praktycznym możliwościom jakie daje.
Ułatwienie dla pracowników
- Zgłaszanie wniosków urlopowych oraz wybór typu wniosku: wypoczynkowego, chorobowego, okolicznościowego.
- Możliwość wpisywania ilości dni lub godzin wolnych.
- Możliwość dołączania załączników (np. zwolnienia lekarskiego).
- Przypisywanie osoby przełożonej, która może wniosek zatwierdzić lub go odrzucić.
- Przypisywanie osoby na zastępstwo.
- Czytelna historia urlopów i statystyki personalne.
- Prywatność danych – wnioski widzi wyłącznie osoba składająca, wskazany przełożony i pracownik działu HR.
Vacation Manager umożliwia zgłaszanie wniosków godzinowych.
- Potrzebujesz kilku godzin wolnych?
- Chcesz wcześniej wyjść z pracy?
Nie musisz tracić pełnych 8h z puli urlopu!
Funkcjonalności użytkownika + Supervisor Menu
Funkcjonalności użytkownika + HR Menu
- Powiadomienie email o wnioskach czekających na akceptację oraz podświetlenie liczby oczekujących wniosków w Jira.
- Możliwość opatrzenia komentarzem każdego wniosku.
- Cztery opcje decyzyjne: akceptacja, odrzucenie, prośba o więcej informacji lub anulowanie wcześniej zatwierdzonego wniosku.
Odciążenie dla działów HR
Wszystkie kluczowe informacje w jednym miejscu:
Funkcjonalności użytkownika + HR Menu
- Czytelna lista wniosków urlopowych.
- Statystyki dotyczące wniosków urlopowych całej organizacji.
- Czytelne informacje.
Dodatkowe ułatwienia
Informacje o zbliżającym się urlopie jest podświetlana pod miniaturką użytkownika w momencie, gdy ktoś chce przypisać do nowego zadania – dzięki temu kierownik projektów wie, które osoby będą najbliższym czasie nieobecne. Wiadomość o urlopie pojawia się także w widoku przełożonego – pracodawca nie musi zaglądać do osobnej zakładki aby przypomnieć sobie kto jest nieobecny i kiedy wraca.
Wymierne korzyści
Zarządzanie urlopami, zwłaszcza w dużych korporacjach, jest procesem złożonym i wymagającym uporządkowanego prowadzenia dokumentacji. Vacation Manger for Jira ułatwia i przyspiesza wszystkie czynności, a dodatkowo pomaga monitorować oraz porządkować dane. Jeśli pracujesz w systemie Jira, nie musisz szukać innych narzędzi. Wystarczy dodać do systemu naszą aplikację. Koniec z ręcznym wypełnianiem wniosków, zbieraniem podpisów i stosem dokumentów.
- Oszczędność czasu
- Ograniczenie drukowanych dokumentów
- Przejrzyste informacje w jednym miejscu
- Bezpieczeństwo danych
Aplikacje TT PSC Atlassian do systemu Jira – z nami możesz więcej!
Rozszerzamy możliwości systemu Jira dzięki autorskim aplikacjom oraz dodatkom dostępnym w Atlassian Marketplace. Dostarczamy rozwiązania, które ułatwiają i usprawniają funkcjonowanie firm różnych wielkości, działających w różnych branżach. Dokonujemy analizy biznesowej, oferujemy korzystne ceny i pełen wachlarz usług związanych z implementacją narzędzi Atlassian w organizacji. Podejmujemy się także tworzenia unikatowych rozwiązań IT dla klientów.
-
The Scheduler
Automatyzacja powtarzających się zadań
-
Excel Connector
Przenoszenie danych z Jira do Excela i odwrotnie
-
Email Task
Wysyłanie i odbieranie wiadomości email z poziomu Jira
-
Issue Links Viewer
Wizualizacja powiązań między zadaniami
-
Staffing Timeline for Confluence
Twórz i wysyłaj wiadomości z Jira tickets
