Vacation Manager for Jira – zarządzaj urlopami w Jirze.

Zarządzanie urlopami w firmie

Vacation Manager rozszerza system Jira o ważną dla każdej firmy funkcjonalność – zarządzanie urlopami. Dodatek posiada odpowiednie opcje dla trzech rodzajów użytkowników: działu HR, pracowników oraz przełożonych. Każda osoba z danej grupy posiada inny widok oraz opcje, które są adekwatne do roli, jaką pełni w procesie zarządzania wnioskami urlopowymi. Vacation Manager cieszy się dużą popularnością dzięki łatwej obsłudze i praktycznym możliwościom jakie daje.

Vacation Manager for Jira, ttpsc app

Ułatwienie dla pracowników

Podstawową funkcjonalnością Issue Links Viewer jest

  • Zgłaszanie wniosków urlopowych oraz wybór typu wniosku: wypoczynkowego, chorobowego, okolicznościowego.
  • Możliwość wpisywania ilości dni lub godzin wolnych.
  • Możliwość dołączania załączników (np. zwolnienia lekarskiego).
  • Przypisywanie osoby przełożonej, która może wniosek zatwierdzić lub go odrzucić.
  • Przypisywanie osoby na zastępstwo.
  • Czytelna historia urlopów i statystyki personalne.
  • Prywatność danych – wnioski widzi wyłącznie osoba składająca, wskazany przełożony i pracownik działu HR.

Vacation Manager umożliwia zgłaszanie wniosków godzinowych.

  • Potrzebujesz kilku godzin wolnych?
  • Chcesz wcześniej wyjść z pracy?

Nie musisz tracić pełnych 8h z puli urlopu!

Dodatkowe opcje dla przełożonych:

Funkcjonalności użytkownika + Supervisor Menu

Funkcjonalności użytkownika + HR Menu

  • Powiadomienie email o wnioskach czekających na akceptację oraz podświetlenie liczby oczekujących wniosków w Jira.
  • Możliwość opatrzenia komentarzem każdego wniosku.
  • Cztery opcje decyzyjne: akceptacja, odrzucenie, prośba o więcej informacji lub anulowanie wcześniej zatwierdzonego wniosku.

Odciążenie dla działów HR

Wszystkie kluczowe informacje w jednym miejscu:

Funkcjonalności użytkownika + HR Menu

  • Czytelna lista wniosków urlopowych.
  • Statystyki dotyczące wniosków urlopowych całej organizacji.
  • Czytelne informacje.

Dodatkowe ułatwienia

Informacje o zbliżającym się urlopie jest podświetlana pod miniaturką użytkownika w momencie, gdy ktoś chce przypisać do nowego zadania – dzięki temu kierownik projektów wie, które osoby będą najbliższym czasie nieobecne. Wiadomość o urlopie pojawia się także w widoku przełożonego – pracodawca nie musi zaglądać do osobnej zakładki aby przypomnieć sobie kto jest nieobecny i kiedy wraca.

Wymierne korzyści

Zarządzanie urlopami, zwłaszcza w dużych korporacjach, jest procesem złożonym i wymagającym uporządkowanego prowadzenia dokumentacji. Vacation Manger for Jira ułatwia i przyspiesza wszystkie czynności, a dodatkowo pomaga monitorować oraz porządkować dane. Jeśli pracujesz w systemie Jira, nie musisz szukać innych narzędzi. Wystarczy dodać do systemu naszą aplikację. Koniec z ręcznym wypełnianiem wniosków, zbieraniem podpisów i stosem dokumentów.

 

  • Oszczędność czasu
  • Ograniczenie drukowanych dokumentów
  • Przejrzyste informacje w jednym miejscu
  • Bezpieczeństwo danych

Aplikacje TT PSC Atlassian do systemu Jira – z nami możesz więcej!

Rozszerzamy możliwości systemu Jira dzięki autorskim aplikacjom oraz dodatkom dostępnym w Atlassian Marketplace. Dostarczamy rozwiązania, które ułatwiają i usprawniają funkcjonowanie firm różnych wielkości, działających w różnych branżach. Dokonujemy analizy biznesowej, oferujemy korzystne ceny i pełen wachlarz usług związanych z implementacją narzędzi Atlassian w organizacji. Podejmujemy się także tworzenia unikatowych rozwiązań IT dla klientów.