Vacation Manager for Jira – verwalten Sie die Urlaubs in Jira

Urlaubsmanagement in der Firma

Vacation Manager erweitert das Jira System um Funktionen, die für jedes Unternehmen wichtig sind – das Urlaubsmanagement. Das Add-On bietet die entsprechenden Optionen für drei Benutzertypen: Personalabteilung, Mitarbeiter und Vorgesetzte. Jede Person in einer bestimmten Gruppe hat unterschiedliche Ansichten und Optionen, die für die Rolle relevant sind, die sie bei der Verwaltung von Urlaubsanträgen spielt. Vacation Manager ist aufgrund seiner einfachen Bedienung und praktischen Möglichkeiten sehr beliebt.

 

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Erleichterung für Mitarbeiter

Die wichtigsten Funktionen von Vacation Manager for Jira für Benutzer:
  • Einreichung von Urlaubsanträgen und Auswahl der Art des Antrags: Urlaub, Krankheit, gelegentlich.
  • Die Möglichkeit, die Anzahl der freien Tage oder Stunden einzugeben.
  • Möglichkeit, Anhänge anzubringen (z. B. Krankenstand).
  • Zuweisen eines Vorgesetzten, der den Antrag genehmigen oder ablehnen kann.
  • Zuweisung einer Person für einen Ersatz.
  • Klare Urlaubsgeschichte und persönliche Statistiken.
  • Datenschutz – nur der Einreicher, der Vorgesetzte und der Personalmitarbeiter können die Anträge sehen.

Mit Vacation Manager kann man stündliche Bewerbungen einreichen.

  • Benötigen Sie ein paar Stunden frei?
  • Möchten Sie die Arbeit vorzeitig verlassen?

Sie müssen nicht volle 8 Stunden vom Ferienpool verlieren!

Komfort für Vorgesetzte:

Zusätzliche Optionen für Vorgesetzte:

Benutzerfunktionen + Supervisor-Menu:

 

  • Benachrichtigung per E-Mail über Anträgen, die auf ihre Annahme warten, und Hervorhebung der Anzahl ausstehender Bewerbungen in Jira.
  • Man kann jeden Antrag kommentieren.
  • Vier Entscheidungsmöglichkeiten: Annahme, Ablehnung, Anforderung weiterer Informationen oder Stornierung eines zuvor genehmigten Antrags.

Entlastung für HR Abteilungen:

Alle wichtigen Informationen an einem Ort:

 

Benutzerfunktionen + HR-Menu:

 

  • Klare Liste der Urlaubsanträge.
  • Statistiken zu Urlaubsanträgen der gesamten Organisation.
  • Klare Informationen.

Zusätzliche Einrichtungen

Informationen über den bevorstehenden Urlaub werden unter dem Miniaturbild des Benutzers hervorgehoben, wenn jemand ihn einer neuen Aufgabe zuweisen möchte. Dank dieser Informationen weiß der Projektmanager, welche Personen in naher Zukunft abwesend sein werden. Die Meldung über Urlaub erscheint auch in der Ansicht des Vorgesetzten – der Arbeitgeber muss nicht in eine separate Registerkarte schauen, um sich zu merken, wer abwesend ist und wann er zurückkommt.

Messbarer Nutzen

Das Urlaubsmanagement, insbesondere in großen Unternehmen, ist ein komplexer Prozess, der eine strukturierte Dokumentation erfordert. Vacation Manager für Jira erleichtert und beschleunigt alle Aktivitäten und hilft zusätzlich bei der Überwachung und Organisation von Daten. Wenn Sie im Jira System arbeiten, müssen Sie nicht nach anderen Tools suchen. Fügen Sie einfach unsere App zum System hinzu. Kein manuelles Ausfüllen von Anträgen mehr, Sammeln von Unterschriften und einem Stapel Dokumente.

 

  • Zeitersparnis
  • Begrenzung der Anzahl gedruckter Dokumente
  • Transparente Informationen an einem Ort
  • Datensicherheit

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