Staffing timeline - planen Sie die Arbeit im Confluence

Planen von Aufgaben und Fristen

Confluence ist ein System, mit dem man auf einfache Weise Informationen sammeln und mit dem Team teilen kann, indem Sie Seiten mit unterschiedlichen Inhalten erstellen (je nach Ihren Anforderungen). Die Personalzeitleiste ist eine zusätzliche Option in der Liste der Makros (Add-Ons; Widgets), mit der Sie transparente Zeitleisten mit dem Layout der Arbeit ausgewählter Benutzer erstellen können. Auf diese Weise kann beispielsweise der Projektmanager geeigneten Personen Aufgaben zuweisen, die für deren Implementierung erforderliche Zeit schätzen und den Fortschritt überwachen. Einschränkungen und Zugriffseinstellungen können verwendet werden, um die Sichtbarkeit der Seite nur auf eine bestimmte Gruppe zu beschränken. Staffing Timeline erleichtert die Organisation der Arbeit, ist intuitiv und einfach zu bedienen.

Staffing Timeline for Confluence

Staffing Timeline for Confluence

  • Erstellen einer Zeitleiste, auf der sich Folgendes befindet: Benutzer, auszuführende Aufgaben, Schätzung der Zeit für ihre Implementierung und Kommentare als kurze Beschreibung der Aufgabe.

     

    • Man kann den Beginn und das Ende einer Aufgabe festlegen, indem man die entsprechenden Daten eingibt, oder die Option „Duration“ verwendet, indem man nur die Anzahl der Stunden eingibt.
    • Der Benutzer, der den Zeitplan erstellt, kann die Option „Soft Booking“ auswählen, die die Aufgabe als vorläufig markiert und geändert werden kann.
    • Das Add-On bietet die Möglichkeit, Schlüsseldaten (Meilensteine) einzugeben, die auf der Timeline mit einer fetten vertikalen Linie markiert sind.
  • Mit Staffing Timeline kann man zwischen der Benutzeransicht und der Projektansicht wechseln. Durch Umschalten kann man feststellen, ob die Ressourcen ordnungsgemäß zugeordnet sind.

  • Der Administrator kann arbeitsfreie Tage festlegen, sodass das Add-On sie automatisch auf der Zeitachse anzeigt und beim Zählen der Stunden für Aufgaben überspringt.

  • Dank der Drag & Drop Funktion (Aufnehmen und Ablegen) können Elemente auf der Zeitachse einfach bearbeitet werden, z. B. das Erweitern von Aufgabendaten oder das Verschieben der Aufgabe auf einen anderen Benutzer.

  • Aufgaben können dupliziert werden, um sie schneller zu erstellen.

  • Mit der Option „Focus“ kann der Benutzer schnell zu der Aufgabe seiner Wahl wechseln.

  • Zusätzlich zur Zeitleiste zeigt das Add-On eine Tabelle mit einer Liste von Aufgaben, Benutzern und Fristen sowie einem Verlauf der auf der Seite vorgenommenen Änderungen an.

Staffing Timeline, bedeutet:

  • Bessere Arbeitsorganisation.
  • Einfachere Projektüberwachung.
  • Eine klare Sicht auf Aufgaben und Fristen.
  • Einfache und wichtige Funktionen für Teams.
staffing timeline screen

Add-On für kleine und große Unternehmen

Confluence ist das zweitbeliebteste Tool der Marke Atlassian. Das System ermöglicht die Speicherung und Erstellung der erforderlichen Dokumente und verschiedener Arten von Inhalten an einem Ort, auf den jeder im Unternehmen Zugriff hat. Die Funktionen von Confluence werden durch Add-Ons erweitert, die die Software noch praktischer machen und verschiedene Geschäftsanforderungen erfüllen können.