Rozliczanie czasu pracy w Jira? Żaden problem! Jeśli Twoja firma korzysta z oprogramowania marki Atlassian, nie musisz inwestować w nowe rozwiązania – system można rozszerzyć o dodatkowe funkcjonalności do raportowania i ewidencji czasu pracy.
Program do ewidencji czasu pracy
Rejestrowanie czasu pracy (choć nie brzmi przyjaźnie) jest potrzebne i pomaga zoptymalizować działania związane z szeroko pojętym zarządzaniem projektami. Dzięki raportowaniu ilości godzin firma może efektywnie planować kolejne działania oraz oceniać jakość realizowanych usług. Programy typu Timesheets stały się jednym z „must have” jeśli chodzi o rozwiązania wdrażane w nowoczesnych przedsiębiorstwach, niezależnie od branży.
Rozliczanie czasu pracy w systemie Jira – korzyści:
- Możliwość oszacowania czasu potrzebnego na realizację przyszłych projektów i osiągnięcie przyjętych celów biznesowych.
- Precyzyjna wycena usług „per hour”.
- Lepsza znajomość mocnych stron poszczególnych osób z zespołu.
- Bardziej efektywne i wydajniejsze rozplanowanie pracy.
- Monitorowanie postępów pracy.
- Raporty i statystyki potrzebne do analizy biznesowej.
Raportowanie czasu pracy w systemie Jira
Wprowadzenie rejestrowania czasu pracy w Jira jest wygodne dla firm, które już korzystają z tego systemu lub dopiero szukają kompleksowego rozwiązania do obsługi różnych procesów biznesowych. Jira jest na tyle elastyczna, że można ją dostosować do różnych potrzeb, z biegiem czasu rozszerzając ją o dodatkowe funkcjonalności. Transition Technologies PSC wprowadziło serię udoskonaleń spełniających rolę Timesheets w Jira w taki sposób, aby w systemie odzwierciedlone zostały:
- działy,
- projekty,
- fazy,
- działania,
Dodatkowo, w każdej strukturze ustalona została maksymalna ilość stopni w hierarchii tak, aby można było łatwo zorientować się w nadrzędności poziomów. Przykład:
- Projekt A
- Uruchomienie
- Analiza
- Realizacja
- Konfiguracja
- Development
- Zamknięcie
- Rozliczenie
- Dokumentacja
- Uruchomienie
Każdy poziom w hierarchii posiada swojego managera, który decyduje o tym kto może raportować czas na dany projekt, fazę lub działanie. Dzięki temu unikamy pomyłek rejestrowania czasu pracy. Managerowie nie mają dostępu do estymowanej i rzeczywistej pracochłonności osób spoza swoich „przestrzeni”. Poza tym istnieje możliwość manualnego lub automatycznego (określonego wcześniej) zablokowania możliwości rejestrowania czasu np. po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Każdy projekt, faza i działanie może być ponadto opisane takimi atrybutami jak:
- Lokalizacja,
- spółka,
- dział,
- czynność,
- szacowana pracochłonność.
Ewidencja czasu pracy w Jira
Użytkownik (pracownik) rejestruje, ile czasu poświęcił na realizację danego zadania. W ten sposób system gromadzi dane, które pozwalają na:
- Rozliczenie pracownika z czasu pracy.
- Rozliczenie „swoich” pracowników z czasu pracy przez managerów.
- Porównanie szacowanej pracochłonności z rzeczywistą dla każdego poziomu w strukturze.
- Wyliczenie czasu spędzonego w lokalizacji, spółce, czynności w ramach projektu, obszaru, działania, działu itp.
- Wyliczenie czasu przepracowanego w lokalizacjach i działach.
- Wyliczenie czasu przepracowanego w związku z działaniami, np. prace developerskie, prace analityczne, spotkania wewnętrzne itp.
Dodatkowe możliwości
Dzięki zastosowaniu odpowiednich rozszerzeń możemy uzupełnić system Jira o bardziej zaawansowane lub mniej powszechne funkcjonalności, takie jak m.in.:
- Automatyczne wysyłanie raportów z rejestru czasu pracy do managerów.
- Generowanie zestawień z przepracowanego czasu pracy – wyliczenia na podstawie wybranych atrybutów (np. projekty, lokalizacje, działania).
- Blokada rejestrowania czasu pracy po zakończeniu projektu lub jego określonej fazy.
- Hurtowe rejestrowanie czasu pracy na daną fazę.
- Wysyłanie automatycznych powiadomień z systemu o konieczności zaraportowania czasu pracy.
- Konfiguracja okresów rozliczeniowych pozwalających na rejestrację czasu pracy tylko w ich obrębie.
- Możliwość zaraportowania czasu pracy za inną osobę.
Osadzenie w systemie Jira rozwiązań typu Timesheet wymaga dokładnego poznania potrzeb biznesowych firmy oraz narzędzi, z których możliwe jest zbudowanie jednego, kompleksowego rozwiązania. Jako Platynowy Partner marki Atlassian posiadamy wiedzę i doświadczenie, na których nasi klienci mogą polegać. Zapraszamy do współpracy.