Timesheets w Jira

Rozliczanie czasu pracy w Jira? Żaden problem! Jeśli Twoja firma korzysta z oprogramowania marki Atlassian, nie musisz inwestować w nowe rozwiązania – system można rozszerzyć o dodatkowe funkcjonalności do raportowania i ewidencji czasu pracy.

Program do ewidencji czasu pracy

Rejestrowanie czasu pracy (choć nie brzmi przyjaźnie) jest potrzebne i pomaga zoptymalizować działania związane z szeroko pojętym zarządzaniem projektami. Dzięki raportowaniu ilości godzin firma może efektywnie planować kolejne działania oraz oceniać jakość realizowanych usług. Programy typu Timesheets stały się jednym z „must have” jeśli chodzi o rozwiązania wdrażane w nowoczesnych przedsiębiorstwach, niezależnie od branży.

Rozliczanie czasu pracy – korzyści:

• Możliwość oszacowania czasu potrzebnego na realizację przyszłych projektów i osiągnięcie przyjętych celów biznesowych.
• Precyzyjna wycena usług „per hour”.
• Lepsza znajomość mocnych stron poszczególnych osób z zespołu.
• Bardziej efektywne i wydajniejsze rozplanowanie pracy.
• Monitorowanie postępów pracy.
• Raporty i statystyki potrzebne do analizy biznesowej.

Raportowanie czasu pracy w systemie Jira

Wprowadzenie rejestrowania czasu pracy w Jira jest wygodne dla firm, które już korzystają z tego systemu lub dopiero szukają kompleksowego rozwiązania do obsługi różnych procesów biznesowych. Jira jest na tyle elastyczna, że można ją dostosować do różnych potrzeb, z biegiem czasu rozszerzając ją o dodatkowe funkcjonalności. Transition Technologies PSC wprowadziło serię udoskonaleń spełniających rolę Timesheets w Jira w taki sposób, aby w systemie odzwierciedlone zostały:

• działy,
• projekty,
• fazy,
• działania,

Dodatkowo, w każdej strukturze ustalona została maksymalna ilość stopni w hierarchii tak, aby można było łatwo zorientować się w nadrzędności poziomów. Przykład:

• Projekt A
  • Uruchomienie
    • Analiza
  • Realizacja
    • Konfiguracja
    • Development
  • Zamknięcie
    • Rozliczenie
    • Dokumentacja

Każdy poziom w hierarchii posiada swojego managera, który decyduje o tym kto może raportować czas na dany projekt, fazę lub działanie. Dzięki temu unikamy pomyłek rejestrowania czasu pracy. Managerowie nie mają dostępu do estymowanej i rzeczywistej pracochłonności osób spoza swoich „przestrzeni”. Poza tym istnieje możliwość manualnego lub automatycznego (określonego wcześniej) zablokowania możliwości rejestrowania czasu np. po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

Każdy projekt, faza i działanie może być ponadto opisane takimi atrybutami jak:

• Lokalizacja,
• spółka,
• dział,
• czynność,
• szacowana pracochłonność.

Ewidencja czasu pracy w Jira

Użytkownik (pracownik) rejestruje ile czasu poświęcił na realizację danego zadania. W ten sposób system gromadzi dane, które pozwalają na:

• Rozliczenie pracownika z czasu pracy.
• Rozliczenie „swoich” pracowników z czasu pracy przez managerów.
• Porównanie szacowanej pracochłonności z rzeczywistą dla każdego poziomu w strukturze.
• Wyliczenie czasu spędzonego w lokalizacji, spółce, czynności w ramach projektu, obszaru, działania, działu itp.
• Wyliczenie czasu przepracowanego w lokalizacjach i działach.
• Wyliczenie czasu przepracowanego w związku z działaniami, np. prace developerskie, prace analityczne, spotkania wewnętrzne itp.

Dodatkowe możliwości

Dzięki zastosowaniu odpowiednich rozszerzeń, możemy uzupełnić system Jira o bardziej zaawansowane lub mniej powszechne funkcjonalności, takie jak, m.in.:

• Automatyczne wysyłanie raportów z rejestru czasu pracy do managerów.
• Generowanie zestawień z przepracowanego czasu pracy – wyliczenia na podstawie wybranych atrybutów (np. projekty, lokalizacje, działania).
• Blokada rejestrowania czasu pracy po zakończeniu projektu lub jego określonej fazy.
• Hurtowe rejestrowanie czasu pracy na daną fazę.
• Wysyłanie automatycznych powiadomień z systemu o konieczności zaraportowania czasu pracy.
• Konfiguracja okresów rozliczeniowych pozwalających na rejestrację czasu pracy tylko w ich obrębie.
• Możliwość zaraportowania czasu pracy za inną osobę.

Osadzenie w systemie Jira rozwiązań typu Timesheet wymaga dokładnego poznania potrzeb biznesowych firmy oraz narzędzi, z których możliwe jest zbudowanie jednego, kompleksowego rozwiązania. Jako Platynowy Partner marki Atlassian posiadamy wiedzę i doświadczenie, na których nasi klienci mogą polegać. Zapraszamy do współpracy.