Rozliczanie czasu pracy w Jira? Żaden problem! Jeśli Twoja firma korzysta z oprogramowania marki Atlassian, nie musisz inwestować w nowe rozwiązania – system można rozszerzyć o dodatkowe funkcjonalności do raportowania i ewidencji czasu pracy.
Rejestrowanie czasu pracy (choć nie brzmi przyjaźnie) jest potrzebne i pomaga zoptymalizować działania związane z szeroko pojętym zarządzaniem projektami. Dzięki raportowaniu ilości godzin firma może efektywnie planować kolejne działania oraz oceniać jakość realizowanych usług. Programy typu Timesheets stały się jednym z „must have” jeśli chodzi o rozwiązania wdrażane w nowoczesnych przedsiębiorstwach, niezależnie od branży.
Wprowadzenie rejestrowania czasu pracy w Jira jest wygodne dla firm, które już korzystają z tego systemu lub dopiero szukają kompleksowego rozwiązania do obsługi różnych procesów biznesowych. Jira jest na tyle elastyczna, że można ją dostosować do różnych potrzeb, z biegiem czasu rozszerzając ją o dodatkowe funkcjonalności. Transition Technologies PSC wprowadziło serię udoskonaleń spełniających rolę Timesheets w Jira w taki sposób, aby w systemie odzwierciedlone zostały:
Dodatkowo, w każdej strukturze ustalona została maksymalna ilość stopni w hierarchii tak, aby można było łatwo zorientować się w nadrzędności poziomów. Przykład:
Każdy poziom w hierarchii posiada swojego managera, który decyduje o tym kto może raportować czas na dany projekt, fazę lub działanie. Dzięki temu unikamy pomyłek rejestrowania czasu pracy. Managerowie nie mają dostępu do estymowanej i rzeczywistej pracochłonności osób spoza swoich „przestrzeni”. Poza tym istnieje możliwość manualnego lub automatycznego (określonego wcześniej) zablokowania możliwości rejestrowania czasu np. po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Każdy projekt, faza i działanie może być ponadto opisane takimi atrybutami jak:
Użytkownik (pracownik) rejestruje, ile czasu poświęcił na realizację danego zadania. W ten sposób system gromadzi dane, które pozwalają na:
Dzięki zastosowaniu odpowiednich rozszerzeń możemy uzupełnić system Jira o bardziej zaawansowane lub mniej powszechne funkcjonalności, takie jak m.in.:
Osadzenie w systemie Jira rozwiązań typu Timesheet wymaga dokładnego poznania potrzeb biznesowych firmy oraz narzędzi, z których możliwe jest zbudowanie jednego, kompleksowego rozwiązania. Jako Partner marki Atlassian posiadamy wiedzę i doświadczenie, na których nasi klienci mogą polegać. Zapraszamy do współpracy.
Digitalizacja onboardingu, czyli przeniesienie czynności do systemu IT pozwala na uporządkowane, przejrzyste działania, do których wgląd ma zespół HR, kierownictwo i dział administracji. Dzięki temu firma z powodzeniem realizować wizję idealnego przyjęcia kolejnego specjalisty do swoich zespołów. Przedstawiamy przykład organizacji procesu onboardingu w systemie Jira zintegrowanym z Confluence.
Wśród aplikacji do zarządzania projektami można znaleźć proste narzędzia, które odpowiadają na pojedyncze potrzeby pracownika, a także kompleksowe środowiska do zarządzania całym portfelem projektów. Nasz tekst kierujemy do osób, które chcą wprowadzić porządek do zarządzania pracą, scentralizować procesy i zyskać jedno środowisko do prowadzenia wielu czynności. Przedstawiamy najważniejsze funkcjonalności systemu Jira Cloud zintegrowanego z aplikacją Structure oraz Structure.Gantt firmy ALM Works.
Atlassian po 20 latach od wejścia na rynek IT, nadal plasuje się w czołówce dostawców oprogramowania dla firm – od aplikacji do zarządzania testami oraz pracami programistycznymi, przez systemy pozwalające na zwinne (lub kaskadowe) zarządzanie projektami, aż po możliwości digitalizacji procesów biznesowych w tym administracyjnych oraz ITSM. Zgodnie z najnowszymi danymi, Atlassian posiada już ponad 200 tysięcy klientów na całym świecie a jego wartość rynkowa jest szacowana na ponad 60 mld dolarów. Osiągnięcie i utrzymanie takich wyników wiąże się z elastycznością i dostosowaniem oferty do potrzeb zmieniającego się świata. Obecnie Atlassian razem ze swoimi klientami wchodzi w nową erę – Cloud i stopniowo wygasza swoje systemy w wersji Server.
Intranet usprawnia komunikację, integruje i daje poczucie przynależności. Oprócz zalet czysto praktycznych posiada więc szereg atutów o wymiarze społecznym („social intranet” to z resztą jedno z haseł wyszukiwanych w Google). Jeśli szukacie intranetu/extranetu, który będzie funkcjonalny, intuicyjny, zaawansowany pod względem konfiguracji oraz przyjazny od strony wizualnej, polecamy połączenie, jakie daje system Confluence marki Atlassian z dodatkiem Linchpin firmy Seibert Media.
Systemy elektronicznej rekrutacji i sprawdzone narzędzia rekrutacyjne są coraz częściej poszukiwane przez profesjonalne firmy rekrutacyjne oraz przedsiębiorstwa, które chcą usprawnić proces zatrudniania nowych pracowników w swoich organizacjach. Dzięki połączeniu możliwości systemu Jira Service Management oraz Confluence (i odpowiedniej konfiguracji obu) wdrażamy kompleksowe środowisko, w którym obsłużony zostanie proces rekrutacji, począwszy od wystawienia wniosku o zapotrzebowanie na pracownika, przez wieloetapowy onboarding uwzględniający np. szkolenia i zarządzanie sprzętem.
Asset Management oznacza „zarządzanie aktywami” i często jest kojarzony z zarządzaniem aktywami finansowymi; może natomiast odnosić się także do zarządzania dowolnymi środkami trwałymi w firmie – i właśnie w takim kontekście przedstawiamy osadzenie tego pojęcia i związanych z nim czynności w systemie Jira Service Management.
Czym różni się „service desk” od helpdesku; jakie funkcjonalności posiada zaawansowane narzędzie tego rodzaju i jakimi kryteriami kierować się podczas wyboru systemu ITSM dla swojej firmy? Poznaj odpowiedzi i sprawdzone rozwiązanie z oferty naszej strategicznego partnera.
Tworzenie aplikacji przestało być domeną dużych software house’ów, a stało się działalnością firm z różnych branż. Obecnie większość korporacji, które dostarczają klientom lub pracownikom jakiekolwiek rozwiązania IT, tworzy je samodzielnie. Wzrasta więc nie tyle zapotrzebowanie na systemy umożliwiające tworzenie oprogramowania, co na rozwiązania automatyzujące i przyspieszające cały proces.
Prosty w obsłudze, a jednocześnie zaawansowany od strony możliwości konfiguracyjnych Portal Klienta, to rozwiązanie dedykowane firmom, które potrzebują platformy pozwalającej klientom lub pracownikom na zgłaszanie usterek, potrzeb oraz problemów, które trafiają do odpowiedniej linii wsparcia. Portal Klienta w Jira Service Management to narzędzie stale aktualizowane przez producenta, skalowane, posiadające certyfikaty potwierdzające zgodność ITIL, a przede wszystkim – łatwe w obsłudze.
Rok 2020, a zwłaszcza jego koniec, to czas zmian ogłaszanych przed producenta oprogramowania Jira. Niedawno dowiedzieliśmy się o nowych warunkach związanych z licencjonowaniem i wsparciem produktów Atlassian w wersji Server, dziś (9 listopada 2020) natomiast ogłoszony został rebranding Jira Service Desk na Jira Service Management. Klienci otrzymają złożony, kompleksowy system do zarządzania zgłoszeniami. Do tej pory Jira Service Desk była wzbogacana o istotne funkcjonalności za pomocą dodatków, teraz będzie je posiadała domyślnie. To bardzo duży krok w kierunku zaspokojenia potrzeb klientów biznesowych.
Zostańmy w kontakcie
Skontaktuj się