Home Atlassian Tilbud Gennemprøvede løsninger Project management office i din virksomhed

Project management office i din virksomhed

I overensstemmelse med kravene til professionel projektstyring indenfor erhvervslivet, tilbyder vi en kompleks PMO-implementering i Atlassian-værktøjsmiljøet. Vi tilbyder et antal gennemprøvede værktøjer, der effektiviserer processerne i virksomheder – vi konfigurerer PMO-løsninger i overensstemmelse med virksomhedens behov.

Bedste praksis for din virksomhed

Styring af projektporteføljen (PMO) er en af de mange løsninger, som vi hjælper dig med at implementere i din virksomhed. Takket være PMO-værktøjerne opnår du standardisering og muliggør udviklingen af den bedste praksis i din organisation. Implementeringen af systemet gør det muligt at automatisere iterative processer, og sikrer ligeledes effektiv kommunikation indenfor teamet og kontrol med projektimplementering på hvert enkelt trin.

PMO-værktøjet gør det muligt at besvare de vigtigste spørgsmål hurtigere:

Gennemføres projekterne til tiden?
Har vi tilstrækkelige ressourcer til at gennemføre de fastlagte projekter?
Udvikler virksomheden sig i en god retning?
Hvad kan vi gøre bedre?

Styring af projektporteføljen muliggør:

Præsentation af en tidsplan for projekterne i grafisk form.
Gengivelse af de enkelte faser på et Gantt-diagram.
Sporing af afvigelser fra den oprindelige plan.
Fastlæggelse af kritiske retninger.
Tildeling af projektroller.
Tildeling af specifikke opgaver til teammedlemmer.
Oversigt over ressourcebelastningen i teamet og organisationen.
Begrænsning af adgang til redigering og visning af projektinformation.
Rapportering af projektparametre.
Filtrering af projektstadier kun til de vigtigste.

Implementering af PMO i virksomheden trin for trin:

Vores mål er ikke kun at demonstrere driften af selve værktøjerne, men frem for alt at finde en løsning, der giver den bedste mulighed for at anvende applikationen til opfyldelse af virksomhedernes behov og krav. TT PSC Atlassian-teamet er tilhænger af princippet om en kompleks tilgangsvinkel til kunden og grundig forberedelse inden afgivelsen af et relevant tilbud. Vi kan opdele vores arbejde i 3 grundlæggende elementer:

Forberedelse til implementering i form af workshops med kunden.
Gennemførelse af implementeringen sammen med projektteamet på kundens side.
Support efter implementering.

Et eksempel på TTPSC Atlassian-tilbud inkluderer:

Fase 1

Kursusafvikling og forberedelse til implementering

Varighed:

5 arbejdsdage

Omfang

Undervisning i værktøjer og forberedelse til implementering i form af workshops med kunden, udarbejdelse af en implementeringsplan, som er skræddersyet til den pågældende virksomheds behov under hensyntagen til virksomhedens procedurer, processer og informationsstrøm samt mulighederne for anvendelse værktøjer og tilføjelser. Den fastlagte driftsmåde og anvendelsen af værktøjerne leveres til kunden i form af brugerdokumentation. Sammen med kunden opretter vi den første tidsplan med en relevant opgavestruktur og forbindelser mellem disse og de teams, der udfører opgaverne.endencies and assignments.
Fase 2

Support i løbet af de første ugers arbejde med systemet

Varighed:

5 arbejdsdage med fjernsupport til kunden, hvor vi har implementeret de valgte værktøjer.

Omfang

Vores specialister overvåger arbejdet og hjælper, hvis der viser sig spørgsmål fra brugerne angående systemet. De 5 dages fjernsupport kan anvendes til enhver tid inden for 4 uger efter implementeringen. Vi understøtter kunder med hensyn til de anvendte værktøjer og implementering af nye scenarier, der ikke er blevet omtalt under workshops. Garanteret svar inden for 1 arbejdsdag.
Fase 3

Support efter implementering

Varighed:

5 arbejdsdage

Omfang

Fjernsupport i længere periode, op til 3 måneder fra slutningen af 2. fase. Omfanget af support er det samme som i 2. fase, men den garanterede svartid er 3 dage.