Urlaubsmanagement in Jira. Entdecken Sie die Möglichkeiten von Vacation Manager

Ein einfach zu bedienendes Urlaubsmanagement Software, das keinen großen finanziellen Aufwand erfordert und es Ihnen ermöglicht, den gesamten Prozess durchzuführen, ohne etwas drucken zu müssen, ist der Traum vieler Unternehmer. Wenn Ihr Unternehmen das Jira System verwendet, ist die Implementierung von Funktionen für das Urlaubsmanagement relativ einfach – Sie benötigen lediglich Vacation Manager für Jira.

Unternehmen, die (noch ?) keine Atlassian Lösungen verwenden, werden ebenfalls aufgefordert, diesen Text zu lesen. Wir empfehlen das Atlassian Ökosystem ständig, um Geschäftsprozesse (Jira Software, Jira Work Management), Kundendienst (Jira Service Management), sowie eine Intranet/Extranet Lösung (Confluence und Linchpin + Confluence Kombination). Wir sind in der Lage, eine kohärente Arbeitsumgebung zu schaffen, die im Laufe der Zeit mithilfe spezieller Apps oder kundenspezifischer Entwicklungsdienste entwickelt werden kann (Funktionen auf Anfrage).

Vacation Manager – Urlaubsmanagement Software

Unsere Spezialisten haben bereits eine Reihe von Add-Ons erstellt, mit denen wir nützliche und praktische Lösungen anbieten können, die in der Jira und Confluence Umgebung implementiert sind. Einer von ihnen ist Vacation Manager for Jira, der aufgrund des wachsenden Interesses an der Übertragung von Geschäftsprozessen auf IT Systeme immer beliebter wird.

Dank dessen können wir unseren Kunden eine bewährte Lösung für das Urlaubmanagement im Unternehmen anbieten.

Die App ermöglicht beispielsweise:

Erstellen von Urlaubsanträgen und Senden dieser zur Genehmigung an den Vorgesetzten;
Berichterstattung über freie Tage und Stunden mit einer Genauigkeit von 30 Minuten;
Benennung eines Ersatzes für die Abwesenheit;
Annahme/Ablehnung/Anforderung weiterer Informationen oder Stornierung eines zuvor angenommenen Antrags (Menu des Vorgesetzten);
Zugriff auf Urlaubstage Statistiken – Benutzer sehen die Anzahl der verfügbaren und verwendeten Urlaubstage, ihre Vorgesetzten sehen auch die Statistiken ihrer Teams, und das HR Team hat Zugriff auf erweiterte Statistiken für alle Benutzer (und z. B. Querschnitt über die Art des Urlaubs).
Anzeigen einer Information, dass sich ein bestimmter Benutzer im Urlaub befindet, dank einer zusätzlichen Nachricht direkt im Jira System;
Eine flexible Möglichkeit zum Konfigurieren von Kalendern: jedem Benutzer kann ein anderer Kalender für arbeitsfreie Tage und eine andere Dimension der Arbeitszeit zugewiesen werden (standardmäßig 8 Stunden pro Tag).

Dank der Vacation Manager App finden alle Phasen des Urlaubsmanagementprozesses in Jira statt. Mit dem in Jira integrierten Tool zahlt das Unternehmen nicht für die Implementierung und Wartung eines externen Systems. Das HR Team muss sich nicht um die Papierbearbeitung von Anträgen und deren Eingabe in das System kümmern, da Mitarbeiter Feiertage melden und Vorgesetzte sofort Entscheidungen über Anträge treffen können. Für Mitarbeiter, die Jira täglich verwenden, ist die Verwendung der Vacation Manager App intuitiv und genauso einfach wie das Erstellen einer regulären Aufgabe in einem anderen Projekt.

Erleichterung für Mitarbeiter, Management und HR Team

Vacation Manager for Jira verfügt über eine Reihe von Funktionen (die wichtigsten sind oben erwähnt), die drei Hauptgruppen von Personen zugeordnet sind, die eine Schlüsselrolle im Urlaubsmanagementprozess spielen. Die App wurde erstellt, um die jeder dieser Gruppen zugewiesenen Optionen zum Organisieren von Aktivitäten ordnungsgemäß zu gruppieren. (Schließlich kann es beispielsweise nicht vorkommen, dass ein Mitarbeiter in einer ähnlichen Position wie ein anderer seine Urlaubsanfrage annimmt oder Zugang zu Informationen über den Urlaub der gesamten Abteilung hat.) Vacation Manager for Jira berücksichtigt die Rollenvielfalt im Urlaubsmanagementprozess, weshalb verschiedene Menus Folgendes haben:

Mitarbeiter – alle Personen, die Urlaub melden.
Management – Vorgesetzte, die Entscheidungen über Urlaubsanträge treffen.
HR Team – überwacht die Eingabe aller notwendigen Daten und überwacht Statistiken.

Jede dieser Gruppen verfügt über ein eigenes Menü mit für ihre Aufgaben typischen Optionen.

User Menu. Ein Mitarbeiter kann:

Urlaubsanträge einschließlich seines Stellvertreters einreichen.

Alle eingereichten Urlaubsanträge und deren Status (angenommen/abgelehnt) sowie Entwürfe von Urlaubsanträgen anzeigen, die noch nicht zur Genehmigung gesendet wurden.

seine Statistiken anzeigen und einen Urlaub planen, einschließlich Feiertage aus dem zugewiesenen Kalender

Supervisor Menu. Optionen für den Vorgesetzten:

Liste der Urlaubsanträge zur Genehmigung. Der Vorgesetzte hat Zugriff auf alle Urlaubsunterlagen seines Teams. Er kann den Urlaubsantrag sofort genehmigen, weitere Informationen anfordern (z. B. die Ersatzperson angeben oder ändern), den Antrag ablehnen oder ihn nach Annahme stornieren.

!Wichtig: Projekt Manager/Manager und Mitarbeiter des HR Teams – falls sie einem Team angehören, haben sie auch eine Registerkarte „User Menu“ und können wie jeder andere Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen.

HR Management

Das HR Team verfügt über eine zusätzliche Registerkarte, die Folgendes ermöglicht:

Erstellen von Teams, also Benutzergruppen, mit demselben Vorgesetzten, die zu demselben Projekt und derselben Abteilung gehören. Das Erstellen von Teams hilft in erster Linie dabei, Statistiken zu verfolgen und einen Arbeitsplan zu erstellen.

Zuweisen von freien Tagen zu einem bestimmten Mitarbeiter (erforderlich zu Beginn der Arbeit mit Vacation Manager und Eingeben neuer Mitarbeiter in das System. Das HR Team muss die Anzahl der freien Tage ergänzen, auf die jede Person Anspruch hat. Diese Option wird auch verwendet, wenn der Mitarbeiter beispielsweise Mutterschutz erhält.) .

Holiday Schemes – die Möglichkeit, einen Kalender mit arbeitsfreien Tagen (Import aus einer Datei) hochzuladen oder Feiertage, z. B. öffentliche oder religiöse Feiertage, manuell zu markieren. Der Mitarbeiter muss sich keine Sorgen machen, dass die im Urlaubsantrag gekennzeichneten Feiertage den Pool seiner freien Tage beeinträchtigen.

Workweek Schemes – Einführung, welche Tage Arbeitstage sind und welche nicht – für das gesamte Unternehmen oder für einzelne Teams/Mitarbeiter separat (z. B. wenn jemand samstags arbeitet und montags freie Tage hat).

Statistikverfolgung – das HR Team kann Statistiken überprüfen, indem es die Art des gemeldeten Urlaubs (by Vacation Type) oder die Statistiken eines bestimmten Benutzers (by User) auswählt.

Arten von Urlaub

Mit Vacation Manager for Jira kann man verschiedene Arten von Urlaub definieren, die ein Mitarbeiter melden kann (als neue Arten von Tickets in Jira). Die Einstellungen werden vom Administrator für die gesamte Organisation vorgenommen.

Beispiele:

Tagesurlaub (Urlaub berechnet in Anzahl der Tage)

Halbtagesurlaub (der Mitarbeiter wählt, welche Hälfte des Tages er frei nehmen möchte)

Stundenurlaub (ein Mitarbeiter kann einen Antrag für 30 Minuten oder mehrere Stunden frei stellen)

Warum Vacation Manager for Jira?

Die App ist in das Jira System integriert – das Unternehmen kann seine Prozesse in einer Umgebung betreiben. Wenn Sie Jira bereits verwenden, ist Ihre Investition in die App niedriger als die Kosten einer separaten Lösung.
Wenn Mitarbeiter das Jira System bereits kennen, ist die Verwendung von Vacation Manager für sie intuitiv. Das Unternehmen spart Zeit und Ressourcen, die für Schulungen aufgewendet werden müssten.
Das Urlaubsmanagement in einem kohärenten System erleichtert es der GESAMTEN Organisation. E-Mail Ketten, die Notwendigkeit, Anträge zu drucken, und die Frustration, keinen Zugang zu Urlaubsstatistiken zu haben, werden beseitigt.
Dieses Add-On wird ständig aktualisiert, unsere Spezialisten sind offen für Kommunikation und mögliche Kommentare.
Wir garantieren eine kostenlose Nutzungsdauer des Add-Ons, um es selbst zu testen.

Obwohl das Urlaubsmanagement trivial klingt, erfordert es eine Reihe von Aktivitäten, die außerhalb des Systems viel Zeit in Anspruch nehmen und häufig Verwirrung stiften. Vacation Manager for Jira löst Kommunikationsprobleme und sorgt dafür, dass der gesamte Prozess schnell abläuft. Alle Daten sind transparent und werden an einem Ort gespeichert.