Intranet usprawnia komunikację, integruje i daje poczucie przynależności. Oprócz zalet czysto praktycznych posiada więc szereg atutów o wymiarze społecznym („social intranet” to z resztą jedno z haseł wyszukiwanych w Google). Jeśli szukacie intranetu/extranetu, który będzie funkcjonalny, intuicyjny, zaawansowany pod względem konfiguracji oraz przyjazny od strony wizualnej, polecamy połączenie, jakie daje system Confluence marki Atlassian z dodatkiem Linchpin firmy Seibert Media.
O tym, czy WARTO wdrożyć rozwiązanie typu intranet/extranet (wyjaśniając krótko: intranet to portal zamknięty, funkcjonujący wewnątrz organizacji natomiast extranet to portal służący do wymiany informacji między partnerami biznesowymi; jeden system może pełnić obie te role) nie trzeba pisać zbyt wiele. Wyjścia są dwa: pozostać w pętli maili, zwoływać mnóstwo spotkań i gromadzić na dysku wszystkie niezbędne pliki lub przenieść lwią część komunikacji oraz materiałów do współdzielonego systemu. Confluence + Linchpin to według nas jedno z najlepszych, dostępnych narzędzi tego typu.
Social intranet dla firm
Confluence marki Atlassian to rozwiązanie, które każdego dnia ułatwia pracę milionom użytkowników na całym świecie. System posiada mnóstwo funkcjonalności, dzięki którym możliwe jest tworzenie określonych przestrzeni, stron, treści. Więcej na ten temat przeczytacie w tekście: Confluence – opinie i najważniejsze funkcjonalności z perspektywy użytkowników.
Linchpin to z kolei pełna dodatkowych funkcjonalności aplikacja, która sprawia, że dotychczasowy intranet daje znacznie więcej możliwości. Połączenie obu aplikacji tworzy intranet konkurencyjny dla najbardziej zakorzenionych gigantów takich jak np. SharePoint firmy Microsoft; a przy tym spełniający oczekiwania i potrzeby użytkowników przyzwyczajonych do funkcjonowania w social media.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze atuty tego rozwiązania:
Bogate funkcjonalności Confluence związane z przechowywaniem dokumentacji oraz plikówa także tworzeniem różnorodnych treści, połączone z udoskonaleniami Linchpin to zestaw, który zaspokoi nawet najbardziej wymagające korporacje.
Piotr Tokarski, Practice Area Director, Transition Technologies PSC
Corporate design
Styl zgodny z brandbookiem firmy
Linchpin, w przeciwieństwie do podstawowej wersji Confluence, daje większe możliwości jeśli chodzi np. o wygląd samego intranetu. Firma może ustawić swoje logo i dostosować kolorystykę do własnej identyfikacji wizualnej. Dzięki temu pracownicy od razu wiedzą, że poruszają się w przestrzeni firmowej. Interfejs aplikacji jest przyjazny, przejrzysty i nowoczesny. Przykład prezentujemy poniżej:
Elementy, które można dodać lub edytować
- Nagłówek (nazwa, logo, kolor, czcionka, wysokość nagłówka)
- Belka pod nagłówkiem (subheader)
- Struktura menu
- Stopka
- Pasek boczny
- Styl przycisków i hiperłączy
- Wygląd treści poszczególnych stron
- Szablony przestrzeni (space layouts)
- Szablon makr (Linchpin Teaser Macro, Layout Box Macro)
- Customowe „Landing Spaces”
Linchpin daje administratorom możliwość wprowadzenia niestandardowych pól do profili użytkowników. Oprócz podstawowych, takich jak imię, nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe, mogą to być także: data urodzenia, zainteresowania, ulubione filmy czy choćby niespełnione marzenia oraz cele. To zależy wyłącznie od wyobraźni i potrzeb. Do tego otrzymujemy opcję automatycznej synchronizacji danych z Active Directory oraz ukrywanie informacji dla wybranych grup. To znacząco zwiększa znaczenie profilu użytkownika. Każdy użytkownik posiada również miejsce, w którym wyświetlane są publikowane przez niego treści (tzw. Wall). To z kolei skutecznie usprawnia współpracę.
Mirosław Żyszczyński, Service Delivery Manager, Transition Technologies PSC
Intranet, który angażuje
Newsfeed
Użytkownicy widzą dwa rodzaje treści: newsy firmowe wyświetlane zgodnie z ustawieniami profilu pracownika (np. na podstawie takich danych jak: język, lokalizacja, biuro, dział, przełożony, zespoły i grupy, do których należy itp.) oraz indywidualne newsfeedy innych użytkowników (a także swoje) – podobnie jak na portalach społecznościowych.
Microblogging
Tworzenie indywidualnych news feedów wiąże się nieodzownie z potrzebą komentowania, dzielenia się swoimi osiągnięciami, czy informowania o wszelkich ważnych lub interesujących wydarzeniach. Zaangażowanie pracowników sprawia, że intranet funkcjonuje dynamicznie, staje się miejscem dyskusji, planów i życia firmy. Wymiana treści odbywa się w czasie rzeczywistym.
Wydarzenia
Ważną, ciekawą i przydatną funkcją jest tworzenie wydarzeń z możliwością zapraszania wybranych użytkowników do wzięcia w nich udziału. Dostęp i widoczność można regulować odpowiednimi restrykcjami.
Aplikacja moblina
Przestrzeń, która angażuje i integruje społeczność, musi być łatwo dostępna. Linchpin umożliwia korzystanie z intranetu na urządzeniach mobilnych, dzięki czemu pracownicy mogą z niego korzystać w dowolnym momencie i miejscu, również będąc za firewallem wewnątrz własnej sieci firmowej.
Linchpin, dodatkowe atuty:
Niektórzy narzekają na surowy wygląd Confluence i brak możliwości modyfikacji interfejsu. Linchpin uzupełnia te luki dostarczając przy tym, nowe, społecznościowe funkcjonalności. Dzięki temu rozwiązaniu intranet staje się jeszcze bardziej „ludzki”, przyjazny i dynamiczny. Pracownicy zyskują współdzieloną bazę dokumentacji i wszystkich niezbędnych plików a także służbowy portal społeczności, dzięki któremu mogą organizować własne inicjatywy (no, poprzed tworzenie wydarzeń), dzielić się osobistymi doświadczeniami (pisząc i publikując artykuły), a także opiniami (komentując publikacje innych osób).
Mirosław Żyszczyński, Service Delivery Manager, Transition Technologies PSC
Nowoczesny intranet – co zyskuje firma?
- Sprawna komunikacja wewnętrzna.
- Świetne narzędzie do komunikacji z partnerami biznesowymi.
- Koniec z łańcuszkami maili.
- Jedno miejsce na wszystkie, niezbędne pliki oraz dokumenty.
- Portal integrujący pracowników.
- Wygląd zgodny z identyfikacją wizualną firmy.
Confluence + Linchpin jest rozwiązaniem wysoce funkcjonalnym, dopracowanym wizualnie i dającym możliwości zgodne z najnowszymi trendami i przyzwyczajeniami funkcjonowania w sieci społecznościowej. Inwestycja w Linchpin ma uzasadnienie biznesowe (usprawnienie procesów) oraz wizerunkowe. W powyższym tekście przedstawiliśmy najbardziej wyróżniające cechy aplikacji Linchpin. Chętnie opowiemy i pokażemy więcej – zapraszamy do kontaktu!